Chargé(e) de Ressources Humaines et gestion administrative polyvalent(e)

il y a 22 heures

CroissysurSeine, Île-de-France ASSOCIATION EVEIL Temps plein

L'Association Eveil, d'intérêt général, non soumise à TVA, réalise des interventions notamment sur la citoyenneté et le développement durable, sur toute la France. Nous recherchons un(e) :

Chargé(e) de Ressources Humaines et gestion administrative polyvalent(e),

ayant une expérience de gestion dans le monde associatif, à 80%.

Missions

1. Ressources humaines

  • Recrutement : Diffusion des annonces, Sélection des candidatures
  • Administration du personnel
  • Collecte des documents nécessaires à la création des dossiers personnels.
  • Pour les salariés : élaboration des contrats de travail et avenants, déclarations uniques d'embauche. Elaboration des soldes de tout compte, attestation France Travail, certificats de travail…
  • Pour les indépendants : élaboration contrats cadre de prestations et conventions d'intervention par programme…
  • Statuts spécifiques : Apprentis, service civique, GUZO, stagiaires, agent en détachement, etc.

Paie et gestion des frais

  • Collecte des informations nécessaires à la paie (nombre d'interventions, variables telles que congés, maladie, chèques restaurant, indemnités de transport et de TTV…) et au remboursement des frais.
  • Vérification des informations pour transmission au comptable qui est l'interlocuteur de l'administration fiscale. Vérification des bulletins de paie. Paiement. Etc.

Gestion administrative du personnel et Vie de l'association

  • Adhésions mutuelles, Prévoyance, Médecine du travail, Affichage, Document unique, congés, absences, arrêtes maladies, etc.
  • Suivi des entretiens professionnels pour les personnes du siège.

Formation

  • Suivi formation des salariés du siège et remboursements par OPCO.
  • Organisation des formations pour les intervenants
  • Veille juridique sur la réglementation / Droit social / associations.

2-Assistance administrative, de direction et aux programmes

  • Accueil téléphonique + Gestion boites mails génériques et courrier
  • Classement, Commande fournitures
  • Organisation de réunions
  • Suivi et actualisation différentes bases de données (contacts, vœux, etc.).
  • Suivi et relations fournisseurs
  • Suivi des programmations d'interventions
  • Soutien de toute activité utile aux programmes et aux conférenciers

3. Vie de l'association et activités transversales

  • Suivi des adhésions et des cotisations des membres.
  • Elaboration de divers documents, supports de communication (plaquettes, slides PowerPoint, fiches de présentation, etc.).
  • Diffusion d'informations auprès des membres et partenaires (mails, listes de diffusion, etc.).
  • Animation des réseaux sociaux de l'association, de la Newsletter
  • Mises à jour simples sur le site de l'association
  • Préparation de l'assemblée générale et des Conseils d'administration, vœux…

4-Comptabilité / Gestion

  • Récupération factures et dépôt sur outil Zeendoc pour dématérialisation.
  • Indexation en vue des paiements
  • Classement et archivage documents fournisseurs
  • Elaboration et suivi tableaux de bord

Rémunération

  • 35 K€ brut sur base d'un 100% (28 K€ pour 80%).
  • Chèques Restaurant (à hauteur de 50%).
  • Participation Pass Navigo.

L'association comprend 4 salariés au siège et une trentaine d'intervenants à temps partiel sur toute la France (salariés et indépendants) ; soit environ 50 contrats / an.

Pour postuler

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en mettant impérativement en objet "Candidature au poste Chargé(e) de Ressources Humaines et gestion administrative polyvalent(e)" par mail à :

Contact :

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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