office manager
il y a 2 semaines
Entreprise
Petit cabinet de conseil en management créé en 2014, la société compte 35 collaborateurs, elle est présente à Paris et à New York et elle recherche son/sa Office Manager qui est au cœur de la vie de l'entreprise.
Poste
Le rôle de l'Office Manager est de:
permettre aux du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
faire vivre la culture et les valeurs de l'entreprise au quotidien
accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
En étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction :
Vous Gérez le lieu de vie de l'entreprise, gestion des bureaux :
Gestion/archivage du courrier et de l'accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement...)
Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)
Vous contribuez à la gestion administrative de l'entreprise :
Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d'un DAF
Production hebdomadaire de reportings de suivi de l'activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
Suivi de la facturation et du recouvrement client
Classement et archivage de la documentation administrative de l'entreprise
Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...
Organisation et suivi des formations internes
Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...
Profil
Fort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d'assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d'Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou de start-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :
Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
Organisation, anticipation, initiative
Rigueur, méthode et maîtrise de l'orthographe
Polyvalence et curiosité
Écoute et disponibilité
Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Reply Temps pleinTasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...
