office manager
il y a 2 semaines
Entreprise
Petit cabinet de conseil en management créé en 2014, la société compte 35 collaborateurs, elle est présente à Paris et à New York et elle recherche son/sa Office Manager qui est au cœur de la vie de l'entreprise.
Poste
Le rôle de l'Office Manager est de:
permettre aux du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
faire vivre la culture et les valeurs de l'entreprise au quotidien
accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
En étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction :
Vous Gérez le lieu de vie de l'entreprise, gestion des bureaux :
Gestion/archivage du courrier et de l'accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement...)
Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)
Vous contribuez à la gestion administrative de l'entreprise :
Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d'un DAF
Production hebdomadaire de reportings de suivi de l'activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
Suivi de la facturation et du recouvrement client
Classement et archivage de la documentation administrative de l'entreprise
Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...
Organisation et suivi des formations internes
Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...
Profil
Fort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d'assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d'Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou de start-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :
Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
Organisation, anticipation, initiative
Rigueur, méthode et maîtrise de l'orthographe
Polyvalence et curiosité
Écoute et disponibilité
Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdaCore Temps pleinAdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps pleinFounded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat You'll Be DoingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Resilience Care Temps pleinWhat you'll be doingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting 1. Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...
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office manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UPTOO Temps pleinEffet waouh: Cadre bienveillant, Management de proximité, Locaux en plein centre ville Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? UPTOO, c'est l'agence spécialiste de la vente.Depuis 20 ans, on aide les entreprises françaises à dépasser leurs objectifs commerciaux avec des équipes bien recrutées, bien formées et bien managées..Notre plus beau podium...
