Assistant RH PAIE H/F

Fiche de Poste – Assistante RH & Paie

Entreprise : Secteur Transport & Logistique

Position : Assistante RH & Paie

Rattachement hiérarchique : Président / Directeur d'agence

1. Mission générale

L'Assistante RH & Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des ressources humaines et la réalisation de la paie, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Elle intervient également sur des missions administratives transverses et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise.

Véritable interlocutrice RH des salariés et de la Direction, elle garantit une gestion rigoureuse, confidentielle et fiable des données sociales.

2. Missions principales – Ressources HumainesAdministration du personnel

• Rédaction des contrats de travail, avenants et documents RH.
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers salariés.
• Gestion des entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding).
• Suivi des congés payés, absences, arrêts maladie, accidents du travail.
• Mise à jour des registres obligatoires et affichages légaux.
• Suivi des visites médicales obligatoires.

Paie & suivi social

• Collecte, contrôle et transmission des variables de paie.
• Réalisation et/ou préparation des bulletins de paie.
• Contrôle des bulletins et gestion des anomalies.
• Réponse aux questions des salariés relatives à la paie.
• Suivi des déclarations sociales et obligations légales.
• Mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux.
• Participation aux clôtures mensuelles liées à la paie.

Recrutement

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Tri des candidatures et présélection téléphonique.
• Organisation des entretiens et coordination avec la Direction.
• Suivi administratif des recrutements.
• Communication avec les candidats tout au long du processus.

Formation & développement RH

• Organisation et suivi des formations obligatoires et réglementaires.
• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Suivi des habilitations et certifications nécessaires à l'activité.
• Participation à la préparation et au suivi des entretiens annuels.

3. Missions administratives transverses

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et documents administratifs.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Interface avec les partenaires externes (organismes sociaux, médecine du travail, organismes de formation).
• Gestion des appels téléphoniques et demandes internes liées aux RH.
• Traitement des informations confidentielles avec discrétion absolue.

4. Missions annexes – Support organisationnel & réglementaire

(Selon l'organisation de l'entreprise)

• Contribution au suivi administratif de certaines obligations réglementaires.
• Appui ponctuel à la Direction sur des dossiers administratifs ou sociaux.
• Coordination avec les équipes opérationnelles pour la remontée d'informations RH.

5. Compétences requises

• Solide expérience en ressources humaines et en paie.
• Maîtrise de la législation sociale et du droit du travail de base.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels RH/paie).
• Rigueur dans la gestion des données sociales et confidentielles.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du secteur transport / logistique appréciée.

6. Qualités personnelles

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Fiabilité, rigueur et autonomie.
• Sens du service et du relationnel.
• Réactivité et capacité d'anticipation.
• Polyvalence et adaptabilité à une PME.

7. Formation & expérience

• Bac+2 / Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration du personnel ou équivalent.
• Expérience confirmée en RH et en réalisation de la paie exigée.
• Expérience en PME et/ou dans le secteur transport/logistique fortement appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel