Chef / Cheffe de projet Alliance CIVIS - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

et pour les informations au sujet de l'alliance CIVIS, c'est ici :

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), la mission principale sera de piloter et contribuer à la mise en œuvre et au développement de l'université européenne CIVIS, en appui des porteurs politiques et opérationnels à AMU et au sein de l'alliance. Et plus spécifiquement d'assurer et de gérer la réalisation du projet de l'université européenne CIVIS, en assurant le suivi et la mise en œuvre des objectifs, tout en veillant à répondre aux cadres fixés par les financeurs ainsi que la gouvernance.

En s'appuyant sur le projet produit collectivement par les universités membres de l'alliance, et en lien avec l'équipe de coordination, vous aurez pour mission d'animer et de coordonner l'ensemble des référents du consortium, d'organiser les rencontres stratégiques et la mise en œuvre des coopérations programmées, avec pour objectif de faire émerger une alliance structurée et vivante.

Activités principales :

• Suivre et rendre compte auprès de la direction de l'université européenne de l'avancée des plans d'actions du projet
• Élaborer des feuilles de route et proposer des process pour la bonne mise en œuvre du projet ;
• Produire des propositions et de bilans relatifs aux axes du projet
• Organiser le travail avec les établissements membres et les partenaires européens : préparation, animation et suivi des réunions, rédaction des synthèses ;
• Soutenir les membres du consortium, y compris AMU, dans leurs actions collaboratives de natures diverses ;
• Piloter la mise en œuvre et le suivi des objectifs, résultats (tâches, livrables, etc.) du projet européen ;
• Définir et développer les processus nécessaires pour la réalisation de CIVIS;
• Rédiger des notes, et synthèses en vue d'apporter une aide à la décision;
• Participer avec l'équipe au déploiement des outils et procédures de CIVIS ;
• Mettre en place et suivre les outils de reporting et de gestion;
• Communiquer avec les parties prenantes et mobiliser les ressources nécessaires ;
• Conseiller la hiérarchie et proposer des ajustements, si nécessaire ;
• Favoriser la collaboration et le partage des connaissances et des bonnes pratiques entre les différents participants du projet au sein de l'université et avec les partenaires de l'alliance européenne ;
• Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l'avancement des actions, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité pour les financeurs.

Déplacement dans les universités membres de l'alliance à prévoir.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur-trice adjoint.e Alliance de l'Université Européenne.

Diplômé d'un Master en Étude Européennes et Internationales ou en conduite de projets européens, vous connaissez le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Vous saurez mener à bien cette mission grâce à votre excellente connaissance de la gestion de projets Européens et des enjeux liés à l'espace européen de l'enseignement supérieur.

Votre parfaite maitrise de la méthodologie de conduite de projet, du travail en mode collaboratif et une expérience réussie à l'internationale sont indispensables.

Enfin dans un contexte de projet d'envergure, vous saurez être à l'aise à l'oral comme l'écrit, en Français comme en Anglais et saurez à la fois aider au développement d'une vision stratégique et jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Chef / Cheffe de projet Alliance CIVIS - F/H
  

## Structure

Services Communs - DRI

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD PROJET

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

IGE

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

## Domaine Professionnel

Relations internationales

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Expérimenté

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Vendredi 28 novembre 2025

## Prise de poste

Jeudi 1 janvier 2026

## Durée du Contrat

12 mois