Chargé / Chargée de formation CIVIS F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

CIVIS développe un campus interuniversitaire pour plus d'un demi-million d'étudiants, d'universitaires et de personnels. Soutenu par un financement Erasmus+ dans le cadre de l'initiative des universités européennes, CIVIS est centrée sur un enseignement de qualité et un engagement citoyen, avec des retombées importantes en matière de recherche et d'innovation.

Les membres de CIVIS sont tous des universités tournées vers une recherche globale et intensive, actives dans un large éventail de domaines et de disciplines. Elles combinent l'excellence dans l'enseignement et la recherche avec un engagement pour la diversité et la citoyenneté.

Mission :

En tant que membre de l'Unité Formation (Education Unit) de CIVIS, assurer le suivi opérationnel de la mise en œuvre des activités de formation soutenues par CIVIS et participer à l'harmonisation des procédures et processus entre les universités de l'Alliance et au sein d'AMU. Soutenir les étape clé pour l'intégration de l'offre de formation CIVIS au sein de chaque université, sous la responsabilité fonctionnelle du Head of Education Unit, basé à l'Université de Bucarest.

Activités principales :

• Coordonner le travail de la TF Education sur les aspects administratifs et de scolarité en collaboration avec son coordinateur.
• Coordonner l'unité administrative commune, en cours de mise en place, chargée de soutenir la mise en œuvre des projets de formation CIVIS
• Repérer les freins liés aux outils (SI) et aux procédures de scolarités en vigueur dans les universités et proposer des solutions
• Coordonner la rédaction des procédures administratives et des directives pour les projets éducatifs et de formation CIVIS
• Fournir un cadre administratif pour faciliter le développement de l'offre éducative CIVIS (en particulier la reconnaissance et l'accréditation)
• Soutenir la mise en place des outils et procédures du campus numérique liés aux activités éducatives (base de données, outil de mobilité, passeport CIVIS, )
• Assurer la coordination et la cohérence de l'offre éducative CIVIS globale
• Assurer la conformité des activités éducatives CIVIS avec le processus de Bologne (ECTS, charge de travail, etc.)
• Donner la priorité au soutien administratif des initiatives académiques en accord avec les objectifs de CIVIS et la vision de la gouvernance de CIVIS (si nécessaire).
• Rédiger des notes politiques/stratégiques sur la dimension formation de l'université européenne pour le ITF Education.

Positionnement hiérarchique :

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjoint Institutionnel de l'Université Européenne au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI).

Vous disposez d'une expertise dans la coordination et l'animation d'activités pédagogiques au sein de l'enseignement supérieur, avec une très bonne maîtrise de la réglementation française et européenne.

Votre anglais courant (B2/C1) vous permet d'évoluer aisément dans des projets internationaux. Vous avez de l'expérience dans la conduite de projets,et dans les relations internationales.

Vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et dotée d'un excellent relationnel. Vous savez travailler en équipe dans un environnement complexe. Votre sens de l'organisation et votre créativité seront des atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Chargé / Chargée de formation CIVIS F/H
  

## Structure

Services Communs - DRI

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD PROJET

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

IGE

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

## Domaine Professionnel

Relations internationales

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Lundi 17 novembre 2025

## Prise de poste

Lundi 1 décembre 2025

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par an