Secrétaire médical

il y a 2 semaines

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical - Cardiologie F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Secrétariat du Chef de Service

  • Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Missions permanentes :

  • Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé
  • Gestion de l'agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation
  • Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS
  • Programmation des réunions de service
  • Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux.
  • Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement)
  • Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.
  • Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l'IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc.

Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)

  • Participation aux réunions de fonctionnement, réunions de service.

  • Partenariat Ville - Hôpital (CPTS)

    Particularités du poste :

  • Codage : HDJ

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S
  • Concours interne AP

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis
  • Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
  • Connaissances en dactylographie
  • Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :

  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Respect du secret professionnel
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

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