assistant rh

Nous recherchons :

Un/e Assistant RH et Administration du Personnel

Au sein d'une équipe de 5 personnes en open space, Rattaché/e à la Responsable RH Groupe, vous participez aux différentes missions du service.

Dans un environnement multi entreprises et multi sites de 630 collaborateurs, vous évoluerez autour de plusieurs missions liées aux ressources humaines.

Interlocuteur/rice privilégié/e pour nos sites, vous menez à bien toutes les actions administratives (mise à jour d'informations, attestations diverses, envoi de documents..)

Vous faites preuve d'une bonne capacité de mémorisation et aimez les tâches variées.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

Administration du personnel :

Gérer les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie (contrats de travail, documents d'embauche...)

Affilier les salariés aux différents organismes (mutuelle, prévoyance)

Organiser et suivre les visites médicales

Vous êtes l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les relais sur site e

Paie :

Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps (absence maladie, congés, primes, taux, pointages)

Gérer et suivre les dossiers d'indemnisation maladie, maternité et prévoyance avec les différents organismes

en fonction de votre profil, vous pourrez être amené/e à :

• lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies
• Réaliser les soldes de tout compte
• Réaliser les déclarations sociales réglementaires et toutes les obligations liées à la fonction paie

Recrutement

• en appui de la RRH, vous pilotez l'ATS en diffusant des annonces, suivez l'évolution du traitement des candidatures par les managers, répérer des bons profils et êtes force de proposition au regard des besoins du Groupe,
• vous êtes l'interlocuteur/rice des agences de travail de temporaire partenaires avec lesquelles en exprimant nos besoins et suivant les candidatures,
• vous suivez les indicateurs de performance mis en place et être réactif/ve sur ce domaine qui nécessite une prise en compte rapide des informations communiquées,
• vous pilotez l'activité intérim (suivi des heures, suivi de la facturation, des contrats de travail, envoi d'informations de fin de mois à la comptabilité..)

Venez rejoindre notre équipe qui n'attend que vous :)

Conditions :

Le poste est à pourvoir à durée indéterminée au plus tôt

Contrat sur 37 h semaine (39h semaine travaillées avec un RTT mensuel)

Participation aux bénéfices, carte restaurant, CSE, site.. et de nombreux avantages IRP AUTO

Diplômée en RH - expérience exigée de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Rigueur, respect des délais, proactivité et sens de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL) et SAGE Paie souhaitée

Connaissance du réglementaire RH indispensable

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ