Opérateur/trice de saisie et Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle

Informations générales

Organisme de rattachement

Bordeaux INP  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Talence Cedex

Intitulé long de l'offre

Opérateur/trice de saisie et Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle

Date limite de candidature

12/01/2026

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Opérateur/trice de saisie et Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle (H/F)

Descriptif de l'employeur

Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un grand établissement. Fédérateur des écoles d'ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d'excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l'innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».

Descriptif du service

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

La mission se déroulera en deux temps :

La première sera consacrée à l'insertion professionnelle au sein du service statistiques et enquêtes de l'ENSEIRB-MATMECA.

Ce service a pour mission de réaliser des études du recrutement à la diplomation des élèves-ingénieurs. Dans ce cadre, la campagne Insertion Professionnelle réalisée annuellement a pour objectif d'analyser la valorisation sur le marché du travail des formations dispensées par l'école.

La seconde sera dédiée au service des Relations Entreprises de l'ENSEIRB-MATMECA.

L'école favorise les échanges entre les entreprises et les élèves-ingénieurs tout au long de l'année, permettant aux étudiants de construire leur projet professionnel et de se préparer au marché du travail. Le Service Relations Entreprises (RE) soutient ces initiatives en animant ce réseau par la création d'évènements dédiés.

Pour piloter cette relation partenariale, le service s'est doté d'un nouvel outil de gestion.

Cet outil permettra de bénéficier notamment d'un annuaire centralisé composé des organisations et des contacts en relation avec l'école.

Description du poste

Activités

Dans le cadre de la campagne de suivi de l'insertion professionnelle, et en soutien à la Responsable du service statistiques et enquête, vous :

• Effectuez des relances téléphoniques auprès des diplômés ;
• Saisissez les données collectées ;
• Accompagnez les diplômés dans la complétude du questionnaire ;
• Complétez la base de données des répondants.

Dans le cadre de la mise en production du CRM (outil de gestion), et en soutien de la Responsable des Relations Entreprises, vous :

• Vérifiez les données en les comparant aux documents sources ;
• Vérifiez l'exactitude des données saisies et assurez que les informations sont correctement enregistrées dans le système ;
• Mettez à jour les données existantes ;
• Récupérez les données de la base de données ou des fichiers électroniques à la demande (collecte des adresses e-mails, insertion des adresses e-mail dans la base de données) ;
• Effectuez des sauvegardes régulières pour assurer la conservation des données ;
• Triez et organisez les documents après la saisie des données afin de ne pas les perdre.

Vous êtes également en soutien dans l'organisation et la préparation des évènements entreprises dédiés aux étudiants.

Descriptif du profil recherché

Aisance orale et connaissances des techniques de communication téléphonique

Sens du relationnel, esprit d'initiative, réactivité, autonomie

Excellentes connaissances des outils de traitement de texte et des tableurs (MS Office Word, Excel de niveau intermédiaire minimum requis)

Rigueur dans le recueil des information et organisation

Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations et données traitées

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 23 455€/an

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Éléments de candidatures

Documents à transmettre :

- Lettre de motivation et CV détaillé

Les documents sont à déposer avant le 12/01/2026 sur la plateforme :

https://gestionrh.bordeaux-

Les candidatures ne seront pas traitées entre le 20 décembre 2025 et le 4 janvier 2026.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

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