Assistant(e) comptable administratif H/F

il y a 12 heures


AixlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mille Services Temps plein

Prise de poste prévue début avril 2026, incluant une période de formation interne de deux mois, pour une autonomie complète à partir de début juin 2026.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et financière de notre entreprise en lien avec le Président de Mille Services. Vous assurerez la bonne tenue des opérations comptables courantes et participerez activement à la relation client ainsi qu'à la gestion des flux financiers.

L'entreprise

Les petites mains de votre quotidien

Mille Services, entreprise familiale depuis 22 ans, a à cœur d'apporter un soutien à domicile aux personnes dont l'état de dépendance, handicap ou fragilisé en fait une nécessité.

Missions principales

1. Gestion de la facturation

  • Émission des factures clients
  • Vérification de la conformité des documents (bons de commande, livraisons, conditions tarifaires)
  • Suivi et classement des pièces comptables liées aux factures, relevés bancaires

2. Gestion de la trésorerie

  • Suivi quotidien des flux de trésorerie
  • Enregistrement des règlements clients dans les systèmes comptables
  • Réalisation des remises de chèques et transmission aux établissements bancaires
  • Participation à l'élaboration des prévisions de trésorerie

3. Suivi des règlements et relances clients

  • Suivi des encaissements et identification des impayés
  • Relance proactive des clients en retard de paiement (téléphone, mail, courrier)
  • Mise à jour régulière du tableau de suivi des règlements

4. Gestion des réclamations clients

  • Réception et traitement des réclamations relatives aux factures (erreur de montant, doublons, avoirs...)
  • Recherche des causes des anomalies et mise en place de solutions correctives
  • Communication avec les clients pour assurer un service efficace et maintenir de bonnes relations commerciales

Profil recherché

  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel notamment)
  • La connaissance du logiciel ISACOMPTA et XIMI serait un plus
  • Rigueur, organisation et communication
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec les différents services
  • Discrétion et respect de la confidentialité des données financières
  • La connaissance du fonctionnement d'un service d'aide à domicile serait un plus

Conditions du poste

  • CDI à temps partiel (3 jours par semaine) - Possibilité d'évolution par la suite à temps plein
  • Indemnité repas (7,40 € net)
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prime d'assiduité (30,00 € brut)
  • Poste en présentiel
  • Formation interne de 2 mois pour faciliter l'intégration

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 12,05€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement

Lieu du poste : En présentiel



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