IHEDN - Gestionnaire des ressources humaines & paie (F/H)

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

IHEDN - Gestionnaire des ressources humaines & paie (F/H)

Date limite de candidature

31/01/2025

Employeur

Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

IHEDN - Gestionnaire des ressources humaines & paie (F/H)

Descriptif de l'employeur

Établissement public national à caractère administratif, l'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN).

L'IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d'une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.

L'IHEDN propose différentes formations :

· une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d'activités) et 5 majeures permettant l'approfondissement d'enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.

des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
· des cycles spécialisés

L'IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d'une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu'à réfléchir et agir ensemble.

Descriptif du service

Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l'ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l'ensemble des départements de l'Institut.

L'Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général.

Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux :

le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ;

le bureau "Moyens généraux" (BMG) ;

le bureau "Ressources humaines" (BRH) ;

le bureau "Soutien logistique" (BSL) ;

le bureau "Systèmes numériques" (BSN).

Le bureau des ressources humaines, composé de 4 agents est chargé du recrutement et de la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel, de la rémunération du personnel, du dialogue social, de la politique de formation, de l'action sociale…

Responsable hiérarchique direct N+1 : Pascal Roquain, chef du bureau RH

Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale

Description du poste

Sous l'autorité du chef de bureau, le gestionnaire des ressources humaines est chargé de :

- l'accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs,

- élaborer les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, indemnisations chômage, retraites, etc…),

- contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps,

- veille juridique et mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines,

- traitement mensuel de la paie en liaison avec l'agence comptable de l'établissement,

- déclaration des charges sociales,

- participer à la gestion de l'action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs…) et à l'élaboration du rapport social unique,

- participer au suivi de la campagne d'entretien professionnel,

- participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord.

Conditions particulières d'exercice

Règles strictes de confidentialité à respecter.

Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an

Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel.

Le poste peut autoriser le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d'organisation sur le télétravail à l'IHEDN.

Descriptif du profil recherché

Savoir être

Polyvalence,

Esprit d'équipe,

Capacité d'écoute et sens du dialogue,

Réactivité,

Rigueur.

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel),

Respecter les procédures,

Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités,

Rendre compte.

Connaissances

Statut général de la fonction publique,

Textes et réglementations en matière RH,

Pratique d'un SIRH.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fonction publique d'Etat.

Remplacement.

Poste à pourvoir : à compter de janvier/février 2026

Poste de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires (corps des secrétaires administratifs, IFSE groupe #2).

Poste ouvert au contractuel (contrat initial de deux ans, renouvelable).

Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e

Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à jusqu'au 31 janvier 2026.

Fondement juridique du recrutement

Article 332-1 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

1 Place Joffre, 75007 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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