Un(e) Secrétaire d'accueil

il y a 1 semaine

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps plein

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service SPADA.

Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil

Localisation géographique : Poste basé à Grenoble

Finalité du poste : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l'association.

Activités principales :

  • Assurer l'accueil physique
  • Assurer l'accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
  • Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des personnes domiciliées.
  • Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées.
  • Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur accompagnement
  • Gérer la salle d'accueil : actualiser les affichages, ranger l'espace bibliothèque, apporter de l'assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs démarches en ligne sur les bornes mises à disposition.
  • Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat

Compétences requises :

  • CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
  • Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
  • Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
  • Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe, portugais, russe, lingala, dari, albanais…).

Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'au 31/12/2025 inclus. Prise de poste dès que possible

Temps de travail : 28 heures

Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts mensuels pour un temps plein.

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION : Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 75% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés, Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle femmes – hommes, avantages sociaux …) - Action logement – Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail :

Délai de réception des candidatures : Dès que possible Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etranger

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 539,03€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé(e) d'accueil en cabinet médical

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative.Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution...

  • secrétaire médico-social

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomieservice évaluation droits et parcours handicapRéférence : i3432-25BK46365ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : Maison Départementale de l'Autonomie - GrenobleAffectation : GRENOBLEOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700...

  • un·e secrétaire administratif·ve

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Planning Familial 38 Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIDU MOUVEMENT FRANÇAIS POUR LE PLANNING FAMILIAL DE L'ISEREUN·E SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF·VE (H/F/NB)Référence: Offre n° Conditions d'exercice du posteType : CDD remplacementTemps de travail : temps partiel – 18 heures hebdomadairesPrise de poste : dès que possibleLieu : Centre de Planification et d'Éducation Familiale IQ...

  • Secrétaire et chargé de communication

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CODASE Temps plein

    La Maison des Adolescents est un lieu d'accueil libre et gratuit, de courte temporalité pour les adolescents et les jeunes adultes de 12 à 21 ans et leur famille. Elle s'adresse également aux professionnels qui les accompagnent.La Maison des adolescents s'inscrit dans une mission de santé publique déroulant ses actions dans le champ de la prévention,...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Batt & Associés Temps plein

    Vous avez une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement comptable ?Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les outils digitaux ?Vous souhaitez intégrer un Groupe national en pleine croissance ?Présentation de l'entrepriseAnnée de création : 1971Secteur : Expertise comptableAu cours de ses 52...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 semaine

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    Vous avez une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement comptable ?Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les outils digitaux ?Vous souhaitez intégrer un Groupe national en pleine croissance ?Présentation de l'entreprise Année de création : 1971Secteur : Expertise comptableAu cours de ses 52...

  • secrétaire médico-sociale

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAGService local de solidarité Grenoble nordRéférence : i3457-25HL46946ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble)Affectation : GRENOBLEOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant...