Responsable administratif et financier

GMBA recrute pour son client,
Technologie Médicale
, un groupe de sociétés à taille humaine,
leader des dispositifs médicaux
dans les domaines de l'Oxygénothérapie, de l'Aspiration et du Rail médical, depuis près de 40 ans.

Maîtrisant la conception et la fabrication de ses produits,
TECHNOLOGIE MÉDICALE
n'a cessé de les faire évoluer sur les plans technologique, ergonomique et esthétique.

Ces améliorations garantissent une fiabilité optimale, une simplicité d'utilisation et d'entretien, tout en respectant les normes en vigueur et les exigences du marché de la santé.

Cette démarche constante d'innovation fait du groupe un acteur majeur de son secteur.

Ses produits sont fabriqués en France, ce qui garantit une parfaite maîtrise de leur qualité. Ce choix stratégique permet de répondre avec réactivité et adaptabilité aux besoins de ses clients. La notoriété des produits de
TECHNOLOGIE MEDICALE
est forte en
France
et dans
plus de 100 pays du monde
. S'appuyant sur un large réseau de distributeurs indépendants, TECHNOLOGIE MEDICALE réalise plus de 60% de son chiffre d'affaires à l'export.

Description du poste :

Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d'assurer dans son
intégralité la tenue de la comptabilité de l'entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal.

Il (elle) assure la
gestion du personnel
: contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires….

Il (elle) assure une
veille fiscale et sociale
en collaboration avec l'expert-comptable

En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction.

Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale.

Interaction avec chaque service de l'entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services…Echanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations.

Vos missions :

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés
• Gérer la trésorerie – effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements – RDV et relations bancaires
• Procéder au pointage des comptes – contrôler et analyser les comptes
• Préparer les dossiers bilans
• Assurer les clôtures annuelles des comptes
• Etablir les situations mensuelles à reporter au DG
• Suivre les dossiers Clients douteux – gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l'équipe commerciale ainsi que la direction
• Assurer les relations et l'accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes
• Etablir la déclaration d'échanges de biens
• Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais
• Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE…
• Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes
• Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco…)
• Vérifier les documents liés aux conseils d'administration et assemblées générales de la Société
• Assurer une veille fiscale et sociale

Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions.

Vos compétences :

Vous disposez de solides
connaissances en comptabilité
, ainsi qu'en
matière sociale et fiscale
, avec le soutien de l'expert-comptable si nécessaire.

Vous êtes le(la) garant(e) :

• du
  respect des délais
  pour l'ensemble des
  déclarations sociales et fiscales
  , ainsi que pour les
  clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles
  ;
• de la
  conformité de la tenue des comptes
  , grâce à un
  suivi rigoureux
  et des
  contrôles appropriés
  ;
• de la
  bonne comptabilisation des opérations
  , en veillant à l'exactitude des écritures comptables ;
• de la
  surveillance des encours clients
  , en lien étroit avec l'équipe commerciale et la direction générale, afin de
  limiter les risques d'impayés
  ;
• de la
  fiabilité du résultat financier
  (bénéfice ou perte) communiqué.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau
Bac+4/5 en finance
, vous justifiez d'une
expérience significative d'au moins 3 ans
sur un poste de
Responsable Administratif et Financier
, ou sur un poste à
responsabilités similaires
.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à exécuter les tâches avec
  précision
  , tout en étant capable de
  prendre des décisions
  de manière autonome si nécessaire.
• Polyvalence
  ,
  méthode
  et
  diplomatie
  dans la gestion des dossiers.
• Rigueur
  ,
  discrétion
  , et excellente
  organisation
  dans le travail quotidien.
• Aptitude à
  gérer son temps
  et à
  prioriser les tâches
  afin de respecter les délais imposés.
• Compétences en
  rédaction de courriers
  et en
  gestion des relations externes
  (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.).
• Niveau d'anglais minimum : B1
  (écrit et oral).
• La
  connaissance du CRM DIVALTO
  serait un véritable atout.