Chargé(e) de conformité

Permanent Regular

Job Description:

Pluxee est un acteur mondial des avantages et de l'engagement des employés, présent dans 29 pays. Grâce à un large éventail de solutions (Repas & Alimentation, Bien-être, Lifestyle, Récompenses & Reconnaissance, et Aides publiques), Pluxee aide les entreprises à attirer, engager et fidéliser les talents.

Avec plus de 5 000 collaborateurs engagés et un écosystème B2B2C riche clients, 36 millions de consommateurs, 1,7 million de commerçants), Pluxee agit comme un partenaire de confiance, en misant sur l'innovation technologique, l'impact positif, et une croissance durable.

Votre mission

En tant que Chargé(e) de Conformité, vous serez garant.e de la bonne application des règles (ensemble de lois, règlements, procédures, normes et processus métiers afférents aux enjeux de la Conformité) et de l'éthique au sein de Pluxee France et jouerez un rôle clé dans le déploiement de notre stratégie de conformité et le renforcement du dispositif LCB-FT.

Vous accompagnerez les équipes commerciales et opérationnelles en proposant des solutions de conformité pragmatiques qui concilient impératifs réglementaires et objectifs business, tout en maintenant une veille réglementaire continue. Vous piloterez le dispositif de contrôle interne dédié à la prévention des risques LCB-FT et de lutte contre la corruption, superviserez les relations avec les prestataires tiers spécialisés (filtrage, surveillance transactionnelle, KYB et KYC), et assurerez le reporting auprès des instances de gouvernance. Enfin, vous participerez à la conception et animerez des programmes de formation adaptés à tous les publics pour développer une véritable culture de conformité au sein de l'organisation, en faisant le lien entre expertise technique et pédagogie accessible.

Vos responsabilités

Expertise & Stratégie LCB-FT

• Participer à la définition et au pilotage de la stratégie pour renforcer la culture de conformité en vous assurant du respect des règles afférentes à la Conformité par nos parties prenantes internes et externes
• Déployer les politiques, procédures et lignes directrices LCB-FT du Groupe
• Assurer une analyse AML (LCB-FT / KYB et KYC), notamment dans le cadre des dossiers soumis par l'Analyste Fraude
• Assurer une veille réglementaire active et anticiper les évolutions légales et réglementaires impactant Pluxee France
• Accompagner les équipes commerciales dans l'application du cadre réglementaire

Expertise & stratégie Sapin 2

• Contribuer au dispositif anti-corruption en mettant en œuvre les mesures de prévention, détection et gestion des risques de corruption sur l'ensemble des 8 piliers de la loi Sapin 2.

Contrôle & Gestion des Risques

• Contribuer au dispositif de lutte contre la corruption (Sapin 2) notamment par la mise en œuvre et le suivi des mesures de prévention, de détection et de gestion des risques de corruption
• Concevoir et déployer des contrôles dédiés selon la méthodologie du Groupe et une approche par les risques proportionnée,
• Identifier les plans de remédiation et assurer leur suivi
• Optimiser les relations avec les tiers et les solutions technologiques (filtrage, surveillance, KYC)

Conseil & Accompagnement Business

• Proposer des solutions de conformité pragmatiques adaptées aux enjeux commerciaux
• Assurer une approche par les risques, en vertu du principe de proportionnalité, pour déployer des mesures de mitigation des risques auprès des lignes métiers
• Évaluer les risques LCB-FT lors du lancement de nouveaux produits ou partenariats
• Participer aux comités décisionnels et éclairer les choix stratégiques
• Développer une approche consultative équilibrant conformité et développement
• Conseiller et assister l'ensemble des collaborateurs sur toutes les questions relatives à la conformité (cadeaux et invitations, conflit d'intérêts, sponsoring d'évènements, etc…)

Reporting & Gouvernance

• Concevoir des tableaux de bord et KPI pour mesurer l'efficacité du dispositif LCB-FT
• Élaborer les reportings réguliers (Leadership Team, autorités de tutelle, etc.)
• Synthétiser les informations complexes en présentations actionnables
• Assurer la traçabilité et la documentation des actions de conformité
• Participer à la rédaction des différents rapports (internes ou réglementaires y compris déclarations de soupçons Tracfin)

Formation & Sensibilisation

• Créer des modules de formation différenciés selon les publics cibles
• Animer des sessions de sensibilisation en présentiel et à distance
• Développer des supports pédagogiques engageants (e-learning, guides, cas pratiques)
• Mesurer l'efficacité des formations et ajuster les contenus
• Promouvoir une culture de conformité accessible à tous

Collaboration Transversale

• Participer aux projets transversaux du Centre de Compétences Conformité
• Contribuer au déploiement de solutions groupe (évaluation tiers, anti-corruption)
• Collaborer avec les équipes notamment Juridique, Contrôle interne, Audit, RSE, Produit, IT, Commerce de Pluxee France et Groupe.

Profil recherché

• Diplôme Bac +5 (École de Commerce, Université, Master Droit des affaires/Conformité/Finance/Conformité)
• Minimum 3 ans d'expérience en conformité LCB-FT au sein d'une institution financière, une fintech ou un cabinet de conseil spécialisé.
• Expérience dans le déploiement d'outils d'évaluation des tiers, de filtrage et de détection des opérations atypiques
• Appétence fintech et secteur du paiement
• Expertise de la conformité réglementaire française et européenne
• Solide compréhension des réglementations LCB-FT et Sapin 2
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Powerpoint
• Maîtrise des outils de filtrage et des outils de détection des opérations atypiques
• Maîtrise de la rédaction de déclaration de soupçon Tracfin
• Capacité à vulgariser des concepts réglementaires complexes
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Anglais professionnel requis (environnement international)
• Excellentes compétences en communication et pédagogie
• Orientation business et sens du service client interne
• Aisance relationnelle avec tous niveaux hiérarchiques
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode collaboratif
• Expérience en animation de formations et conduite du changement (apprécié)

Process recrutement

• Entretien en visioconférence avec Nabila MAKMOUL – HR Business Partner
• Entretien en présentiel avec le Responsable Conformité
• Entretien avec Joa LAGANE, AML Officer du Groupe
• Entretien en présentiel avec Céline GUILLOTIN- Directrice des Affaires Réglementaires et Institutionnelles.