Responsable des services généraux H/F

Le GROUPE JTI réunit 5 entreprises complémentaires spécialisées en chaudronnerie, maintenance industrielle et ingénierie avicole. Acteur reconnu dans notre secteur, nous accompagnons nos clients avec un savoir-faire technique éprouvé et une capacité d'innovation constante.

Le/La Responsable des Services Généraux a pour mission d'harmoniser et de standardiser le fonctionnement des services généraux du Groupe JTI. Il/Elle établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose à la direction des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle intervient en soutien de la direction, des responsables de site et des coordonnateurs des différentes entreprises.

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte de véhicules

• Gérer la flotte des véhicules utilitaires et de service du groupe

• Piloter les achats, aménagements intérieurs et reventes

• Assurer le suivi de l'entretien et des contrôles techniques

• Planifier le renouvellement du parc

• Suivre les kilomètres et la consommation carburant

• Gérer les sinistres, expertises et réparations

• Assurer le report des infractions

2. Gestion des bâtiments et des espaces

• Suivre les projets de construction et d'extension (dossiers financiers et travaux)

• Gérer l'entretien et la maintenance courante des bâtiments

• Assurer le suivi des vérifications périodiques (équipements de sécurité, machines, bâtiments)

• Coordonner les contrats de nettoyage et d'entretien des espaces verts

• Gérer les relations avec les organismes de contrôle

• Mettre en œuvre les mesures de prévention des risques professionnels et incendie

• Assurer la mise à jour et le respect des procédures internes liées à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement

3. Gestion des SCI

• Suivre les créations et extensions des surfaces de travail

• Instruire et suivre les dossiers avec la CARSAT

• Assurer la gestion administrative des SCI du groupe

4. Gestion des contrats et assurances

• Gérer les contrats d'assurance du groupe

• Négocier et suivre les contrats fournisseurs (électricité, gaz, entretien, sécurité, EPI...)

• Gérer les contrats d'entretien des tenues de travail

• Optimiser les coûts et renégocier les contrats

5. Achats et logistique

• Gérer les achats groupe non liés à la production (fournitures, mobilier, EPI, consommables...)

• Gérer les commandes liées à l'activité commerciale et à la communication

• Assurer la gestion des stocks de fournitures

• Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs

6. Support à la croissance externe

• Participer aux projets de croissance externe sur le volet services généraux

• Intégrer les nouvelles entités dans les contrats groupe

• Harmoniser les pratiques entre les différentes sociétés

7. Suivi juridique

• Initier et suivre les procédures juridiques du groupe

• Collaborer avec les avocats représentant le groupe

• Assurer le suivi des dossiers contentieux

8. Onboarding / Offboarding des salariés

• Assurer l'accueil logistique des nouveaux salariés (véhicule, badge, EPI, bureau...)

• Coordonner le processus d'intégration avec les services RH et SI

• Gérer la restitution des équipements lors des départs

9. Budget et coûts

• Participer à l'élaboration du budget des services généraux (entretien, travaux, prestations, fournitures, consommables)

• Suivre les dépenses réelles

• Proposer des actions de réduction de coûts et d'optimisation (regroupement de contrats, mutualisation des moyens, amélioration de l'efficacité énergétique)

Votre profil

Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent.

Expérience significative dans la gestion des services généraux, la maintenance d'infrastructures ou le facility management.

Vos atouts pour réussir

Compétences techniques et transversales

• Gestion de flotte automobile

• Connaissance de la réglementation bâtiments et sécurité

• Gestion immobilière et suivi de travaux

• Gestion des contrats et assurances

• Maîtrise des outils bureautiques

• Gestion budgétaire

• Négociation avec les prestataires et fournisseurs

• Gestion de projet

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

• Vision globale du fonctionnement d'une entreprise

• Force de proposition et anticipation

• Rigueur et organisation

• Réactivité et autonomie

• Excellentes capacités relationnelles et de négociation (interne et prestataires)

• Sens du service et de la relation client interne (production, bureaux, direction)

• Capacité à gérer les situations de crise (pannes, urgences, incidents de sécurité) et à proposer des solutions rapides