Assistant administratif H/F

OBEO Résidences Le Cannet

Secteur: Résidence Services Seniors

Qui sommes-nous ?

Fondé en 2012, le groupe OBEO Résidences s'est imposé comme un acteur clé dans la gestion de Résidences Services Seniors (RSS) en France : Aix les Bains - Chambery - Fréjus - Le Cannet - Le Cheylard - Lisieux - Montreuil - Nevers – Uzès - Yzeure

À travers sa marque OBEO Résidences, le groupe propose des logements de qualité, accessibles financièrement, et idéalement situés en centre-ville.

Les résidences OBEO se distinguent par leur atmosphère conviviale et leur approche personnalisée, répondant aux besoins des seniors autonomes souhaitant vivre en toute sérénité. Elles offrent un éventail de services à la carte : animations, restauration, ménage, ainsi qu'un personnel attentif disponible 24h/24 et 7j/7, garantissant sécurité et bien-être aux résidents.

En repensant l'habitat des seniors, OBEO Résidences conjugue confort, sécurité et proximité, afin d'accompagner une nouvelle génération de retraités en quête d'un cadre de vie adapté et dynamique.

En parallèle de nos résidences seniors, Zenao Appart'hotels poursuit une stratégie de croissance ambitieuse, proposant des appartements meublés et services adaptés aux particuliers, entreprises et collectivités. Nous réinventons l'hébergement avec des solutions flexibles et haut de gamme.

Votre mission :

Rattachement hiérarchique :

Sous l'autorité de la Directrice de la residence

Présentation du poste :

Au sein des résidences ZENAO Appart's et OBEO Residences , vous assurez une double mission de secrétariat polyvalent et d'animation. Vous êtes le premier point de contact pour les résidents et les visiteurs, garantissant le bon fonctionnement administratif et contribuant à la qualité de vie et à l'animation de la résidence.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Accueil et Secrétariat (ZENAO & OBEO)

* Assurer l'accueil physique et téléphonique dans les horaires définis (ex: 9h-18h max).

* Gérer la réception, l'analyse et le traitement du courrier.

* Traiter la gestion administrative du courrier et des emails.

* Classer et archiver les documents.

* Effectuer les remises en banque et assurer les encaissements.

* Prendre les rendez-vous pour la Chef de site.

* Mettre à jour les documents et tableaux (présence, planning...).

* Participer à la création des dossiers d'arrivée des résidents (séniors et tout public).

1. Gestion Administrative et Logistique (ZENAO Appart's & OBEO Residences)

* Pour ZENAO Appart's :

* Préparer les enveloppes en fonction des réservations.

* Passer les commandes (petit-déjeuner, linge) en liaison avec les APS.

* Gérer les relations avec les prestataires (ex: ELIS).

* Contrôler visuellement l'état des appartements et reporter toute anomalie.

* Enregistrer les demandes en-cas d'urgence via le logiciel de réservation.

* Collaborer étroitement avec le service réservation (ex: Baptiste).

* Pour OBEO Residences :

* Préparer l'éphéméride.

* Éditer et distribuer les menus aux résidents en liaison avec le Chef de Cuisine, et transcrire les modifications.

* Identifier les régimes particuliers en cas de besoins spécifiques importants.

* Diffuser et réceptionner les informations via le cahier de communication.

**3. Support aux Résidents et Visites (OBEO)**

* Assurer les visites de la résidence (environ 1 heure) et présenter son fonctionnement.

* Établir les fiches contact des nouveaux résidents.

* Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie si nécessaire.

* Ces missions (visites et états des lieux) sont assurées principalement les week-ends.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Type de contrat : CDI avec periode d essai

Salaire: € Brut/ an

* Disponibilité :Poste à pourvoir immédiatement.

* Horaires :Travail les week-ends et jours fériés selon un planning établi.

* Localisation : Le Cannet

PROFIL RECHERCHÉ :

*Formation :Diplôme d'Accompagnant Éducatif et Social (AES) apprécié, ou formation de secrétariat/bureautique.

* Expérience sur un poste similaire polyvalent (accueil, administration, animation) serait un plus.

* Sens du contact, excellente communication et forte aptitude à l'accueil.

* Dynamisme, créativité et sens de l'organisation pour la partie animation.

* Rigueur, autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métier.

* Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des publics divers (résidents, familles, prestataires, collègues).

* Sens des responsabilités et discrétion.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime

Lieu du poste : En présentiel