Chargé(e) de la mise en oeuvre du dispositif de continuité territoriale

Informations générales

Référence

BA988ATB

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de la mise en oeuvre du dispositif de continuité territoriale

Description du poste

Groupe RIFSEEP : G3

Vos activités principales :

* Assurer l'accueil et l'information des usagers potentiellement bénéficiaires du dispositif

* Accompagner les usagers pour la constitution du dossier de demande d'aide à la continuité territoriale

* Instruire les demandes d'aide à la continuité territoriale : contrôler les droits des demandeurs dans le respect de la réglementation en vigueur

* Etablir les bons et faire le lien avec les prestataires de voyages

* Contribuer à la mise à jour du logiciel de gestion dédié à l'activité

* Etablir le « reporting » mensuel pour la remontée de données à la DGOM

* Traiter les dossiers de remboursement aux usagers

* Assurer le suivi budgétaire et comptable du dispositif : suivi de la mise en paiement par la plateforme Chorus des factures dématérialisées par les prestataires de voyage, alerte en cas de sur ou sous-consommation de l'enveloppe budgétaire.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau de l'action interministérielle (BAI) assure :
- une mission de suivi des transferts de compétences (suivi des modalités de mise en œuvre et de la finalisation des compétences transférées ; la préparation des éléments financiers de la compensation et le secrétariat de la commission consultative d'évaluation des charges ; la gestion des dotations de compensation).
- une mission de suivi et de mise en œuvre de l'action de l'Etat et des relations avec les institutions qui consiste notamment en la préparation et la coordination du Comité des signataires ou autre instance en substitution, le suivi des groupes de travail issus des conclusions du comité des signataires relatifs à l'avenir institutionnel et aux transferts de l'art 27 de la loi O, la préparation des CA des divers organismes dont l'Etat est membre (établissements publics, SEM etc.) et des comités, conseils, commissions où l'Etat est appelé à siéger (FIP, Comité des finances locales, commission de transition vers le numérique, comité maritime territorial etc.) ; la gestion des dotations de compensation prévues par la loi organique.
 – une mission transversale de coordination et de synthèse des dossiers transversaux
Le BAI est également chargé du suivi des crédits de plusieurs BOP ou UO et s'est vu confier le traitement du courrier réservé et la mise en œuvre de la distribution de l'aide à la continuité territoriale. A compter du 4ème trimestre 2020, le BAI a intégré les attributions de la mission cohésion sociale : coordination, pilotage et évaluation des politiques publiques de l'Etat concourant à la cohésion sociale et à l'égalité des chances en matière de jeunesse...

• Composition et effectifs du service

15 agents dont 5 A, 5 B, 4 C et 1 VSC

• Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjointe, la directrice de l'action de l'Etat et de la coordination des politiques publiques, SGA et SG

• Liaisons fonctionnelles

Les services du HC, services extérieurs, les prestataires de voyages

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis ;

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis;
 

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à aquérir.

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis ;

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis ;

Savoir analyser - niveau pratique requis.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis ;

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis ;

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.

Vos perspectives :

Le contexte institutionnel, social et culturel de la Nouvelle-Calédonie est très spécifique.

C'est une expérience professionnelle et humaine enrichissante.

Durée attendue sur le poste :

2 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie - Secrétariat Général du Haut-Commissariat - Direction de l'action de l'Etat et de la Coordination des Politiques Publiques - Bureau de l'action interministérielle / GIP FCA - Nouméa

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, TOM, Nouvelle Calédonie (988)

Lieu d'affectation

Nouméa

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nouméa

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne à contacter (mail)

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