CDD – Gestionnaire Paie et administration RH H/F

CDD – Gestionnaire Paie et administration RH
Marionnaud
est une filiale de CK Hutchison, un conglomérat multinational de renom, coté sur le marché principal de la bourse de Hong Kong, avec une gamme variée d'activités allant de certains des plus grands opérateurs portuaires et détaillants au monde, à des sociétés d'infrastructures fiables et des réseaux de télécommunications mobiles multimédias de premier plan, employant personnes sur plus de 50 marchés.

Le groupe
Marionnaud
est l'un des plus grands distributeurs de produits de beauté de luxe en Europe, avec plus de 700 boutiques en ligne et hors ligne sur 8 marchés, employant plus de 4 200 personnes.

L'enseigne
Marionnaud
possède sa propre marque. Les produits de maquillage, de soins du visage et du corps sont développés par ses équipes Marketing développement et opérationnel international pour les marchés Français et Européens sur lesquels est présente l'enseigne.

Marionnaud
est leader sur le soin.

L'enseigne s'appuie sur son principal atout, ses équipes de vente et ses équipes supports qui au quotidien développent une expertise inégalée pour délivrer une expérience client de qualité.

L'ensemble des équipes travaillent dans un mode On line / Off line.

Marionnaud France a été reconnu « Top Employeur 2022 et 2023 » par l'Institut international « Top Employer Institute. »

Rôle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et administration RH.

Ce poste en CDD est destiné à aider les équipes GRH dans la gestion de la paie et des dossiers prévoyance et maladie pendant la migration du système de GTA

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous avez en charge l'établissement de la paie répartie sur différents sites.

Responsabilites/Missions
Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Saisir les embauches CDD et CDI
• Transmettre aux organismes Mutuelle et prévoyance les bulletins d'adhésion et saisir en paie l'option d'adhésion.
• Etablir les bulletins de solde de tout compte et éditer les documents afférents : Certificat de travail, attestation pôle emploi… et portabilité mutuelle/prévoyance.
• Traiter les absences diverses (arrêts maladie / maternité / accident de travail / incapacité - invalidité / temps partiels thérapeutiques / longues maladies) …
• Etablir les attestations de salaire pour le remboursement des IJSS par la sécurité sociale.
• Ouvrir et suivre les dossiers de prévoyance.
• Traiter et suivre les avis à tiers détenteur en relation avec le service comptabilité.
• Suivre les demandes d'acomptes.
• Contrôler la fiabilité de la paie avant la clôture.

En Termes D'administration Du Personnel

• Etablir les contrats de travail et de renouvellement.
• Répondre aux divers courriers (accusé démission, demandes Fongecif, congés parentaux, etc…) en relation avec le service RH.
• Assurer les relations avec les responsables et répondre aux demandes des salariés.

La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Profil
Expérience sur un poste similaire avec minimum 3 ans d'expérience, acquise idéalement en environnement multisites et sociétés.

Excellentes compétences relationnelles, sens du service et de la confidentialité.

Rigueur, organisation, gestion des priorités et goût du travail en équipe.

La maîtrise du logiciel Payroll ultimat de CEGID et de la GTA SOHORSYS est un plus.

Le CDD de 6 mois est à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé au siège de Marionnaud à Paris (2ème arrondissement).

La diversité et l'inclusion représentent des valeurs fondamentales chez Marionnaud. Nous sommes fiers que nos clients comme nos futurs talents puissent faire le choix de notre entreprise pour sa capacité à rassembler et faire cohabiter toutes les différences.

Les données personnelles que vous fournissez à Marionnaud seront traitées en accord avec les lois relatives à la protection des données et ne seront utilisées qu'à des fins de recrutement. Nous conserverons vos informations personnelles pendant 1 an. Elles seront ensuite anonymisées ou détruites, à moins que vous décidiez d'étendre cette période en nous en donnant la permission. Pour plus d'information sur les Données Personnelles et comment nous contacter, merci de consulter notre Politique de Gestion des Données Personnelles en suivant ce lien