Gestionnaire Paie et Administration du personnel

Dans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous intégrez le pôle Paie et Administration du personnel :

Périmètre de responsabilité principale

1. Administration du personnel

• Assurer l'ensemble du cycle administratif lié à la vie du salarié :
• Embauches et départs : promesses d'embauche, contrats, avenants, DPAE, documents de sortie.
• Gestion des habilitations : accès informatiques, badges, gestion des temps.
• Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Mise à jour et bonne tenue des dossiers du personnel (papier / dématérialisé).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données de présence, congés et absences via l'outil de GTA.
• Traiter les demandes RH des collaborateurs via la boîte fonctionnelle RH.
• Organiser et suivre les visites médicales (lead) – en coordination avec la médecine du travail.
• Gérer les bases de données administratives et préparer les tableaux de suivi nécessaires à l'activité.

2. Développement des compétences & Formation

• Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences :
• Recensement des besoins, recherche organismes, inscriptions et logistique.
• Gestion administrative et financière (convocations, feuilles de présence, factures, attestations).
• Reporting, mise à jour ADP, suivi des actions réalisées et des budgets.
• Participer à la campagne annuelle des entretiens (pilotage administratif, tableaux de suivi, actualisation des fiches de poste).

3. Gestion sociale & Reporting RH

• Produire et consolider les données sociales : mouvements de personnel, absentéisme, heures supplémentaires…
• Préparer et actualiser les tableaux sociaux destinés aux instances représentatives & à la direction.
• Assurer la gestion administrative du 1% logement avec la commission CSE.
• Assurer la bonne tenue et conformité du RUP – Registre Unique du Personnel.
• Déposer les accords collectifs et documents obligatoires auprès des organismes compétents.

4. Communication RH & outils internes

• Mettre à jour l'intranet RH et l'organigramme.
• Participer à la diffusion de l'information RH et à la communication interne.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service RH.

Périmètre de contribution et de back-up : Paie (montée en compétence sur 36 mois)

Objectif : reprendre la paie à terme

• Recueillir, saisir et transmettre les éléments variables de paie.
• Gérer les IJSS, la DSN évènementielle et le suivi des absences.
• Contribuer au contrôle des paies mensuelles en lien avec les prestataires externes.
• Participer à la gestion des titres restaurant et à la validation des virements.
• Veiller à la bonne mise à jour des données salariés dans ADP.
• Créer les accès paie & coffre-fort, accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées à la paie.
• Contribuer à l'évolution des procédures et outils SIRH Paie / GTA.
• Participer à la préparation des données pour les tableaux de bord sociaux (co-production jusqu'à autonomie complète).

Les compétences que nous recherchons

Formation et expérience :

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Administration du personnel, ou Droit social.
• Un titre professionnel Gestionnaire de Paie ou une certification (IGP, CESI, IGS, Cnam…) est un vrai plus.
• 4 à 7 ans d'expérience en administration du personnel et première expérience solide en paie.

Compétences :

Administration du personnel

• Maîtrise complète du cycle de vie du salarié (entrées, sorties, dossiers RH, DPAE, contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales…).
• Excellente maîtrise de la GTA (gestion des temps).

Paie

• Bonne compréhension du fonctionnement d'une paie externalisée.
• Maîtrise des EV, DSN évènementielles, IJSS, titres restaurant, contrôles de paie.
• Connaissance solide des principes du droit social, conventions collectives, absences.
• Aisance sur Excel (tableaux de bord, croisement de données, formules).
• Intérêt manifeste pour monter progressivement en compétence jusqu'à la gestion complète d'un cycle paie.

Gestion sociale & data RH

• Capacité à produire des tableaux sociaux fiables (absentéisme, mouvements, HS…).
• Aisance dans la consolidation et la fiabilisation des données.
• Maîtrise d'un SIRH (ADP idéalement).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et de la fiabilité.
• Pédagogie et sens du service, capacité à accompagner collaborateurs et managers.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous vous apporterons :

• Salaire 49 K€
• 2 jours de télétravail possible
• Tickets restaurant
• 75% de prise en charge des frais de transport
• Mutuelle, prévoyance, intéressement, PEE, PERECO, RTT