Un ou Une Administratrice Fonctionnelle et technique du Système d'information Financier

A propos de nous

Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.

Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

La Communauté urbaine et ses élu·es débutent ce nouveau mandat avec des projets structurants pour le territoire. Pour les mois et années à venir, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une Administratrice Fonctionnelle et technique du Système d'information Financier

Direction Générale Adjointe Ressources

Direction Finances

Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou attachés territoriaux

A temps complet

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens

Présentation de la structure

Grand Poitiers Communauté urbaine s'engage dans une démarche de projet de service qui est susceptible d'intégrer une évolution des missions et de l'organisation.

La Direction Finances élabore les budgets, participe au pilotage, anime la commande publique et optimise les achats. De plus, elle anime l'accueil des publics pour faciliter leurs démarches.

Ce poste est mutualisé entre Grand Poitiers Communauté urbaine et la Ville de Poitiers.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Finances, vous serez chargé·e de :

Accompagner et mettre en œuvre la stratégie du système d'information dans son ensemble en lien avec la Direction Solutions et Innovations Numériques et le Pilotage interne de la DGA Ressources :

• Piloter la réflexion sur le système d'information,
• Réaliser des benchmark et sourcing sur les différentes organisations existantes,
• Être force de proposition sur l'organisation du système d'information, et des processus métiers,

• Définir la politique fonctionnelle du SI Finance, c'est-à-dire :

• eGF (Gestion financière)

• eGF EFP (Échanges Finances Publiques)
• eGFPlus (Développement interne)
• Business Object, BO Data Services
• Les interfaces entre eGF et les autres SI de la collectivité
• Les paramétrages dans le logiciel de signature, et éventuellement de visas, notamment de services faits.

Administrer et paramétrer le SI budgétaire et financier et ses modules associés :

• Assurer la gestion des habilitations et des sécurités du logiciel (profils, utilisateurs)
• Paramétrage des règles de gestion budgétaires et comptables, liste de recherche etc.
• Maintenir un organigramme interne à l'outil
• Paramétrer et mettre à jour selon les évolutions règlementaires et fonctionnelles les différents modules (AP, Organigramme financier, Axes d'analyse, Inventaire, Marchés, Stocks)
• Paramétrer et administrer le parapheur électronique pour le PESV2
• Piloter le suivi de l'exploitation comptable et des flux PESV2
• Identifier et corriger des anomalies dans la base de données (sur les AP/AE, tiers, mandats, flux PESV2)
• Déclarer des anomalies auprès de l'éditeur
• Tester les livraisons de l'éditeur (patchs, versions)
• Assister et dépanner les utilisateurs
• Participer à la recette d'interface avec eGF
• Réaliser la reprise de données
• Être l'interlocuteur de l'éditeur (prestations fonctionnelles, gestion de projet)
• Travailler à la mise en œuvre de la dématérialisation des factures (organisation des taches)
• Administrer la plate-forme Chorus Pro et le parapheur électronique (pour les workflows financiers).

Assurer la documentation d'administration et utilisateurs :

• Réaliser des dossiers de paramétrage interne
• Suivre les évolutions réglementaires ayant des impacts sur la gestion budgétaire et comptable :
• Recensement, description et documentation des processus existants, et proposer les améliorations techniques ou organisationnelles adaptées
• Assistance aux utilisateurs, et aux actions de formations
• Mise en place de cahiers de recettes, permettant de valider les nouvelles versions ou les améliorations des produits en collaboration avec le coordonnateur fonctionnel
• Dans un souci de cohérence d'un SI partagé entre plusieurs collectivités, des actions de conseils et d'assistance seront menées auprès du CCAS.

Assurer la documentation d'administration et utilisateurs :

• Être le représentant de la collectivité de l'éditeur et de ses instances (demandes de maintenance/évolution, ateliers/groupes de travail, etc.).

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans les domaines administratif, comptable et juridique, dont vous maîtrisez les procédures, et vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous faites également preuve de :

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques comptables et financières
• Maîtriser les processus, les procédures et de la qualité
• Connaitre la dématérialisation et des outils associés (GED, certification électronique, numérisation)
• Connaître les marchés publics et leurs règles d'exécution financière
• Être très à l'aise avec les outils informatiques et les progiciels financiers.

Savoir être :

• Être force de proposition et avoir un esprit d'initiative dans le cadre d'un travail en équipe
• Sens des responsabilités et du résultat
• Qualités relationnelles, adaptabilité, dynamisme
• Faire preuve de rigueur

Conditions de recrutement

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° du 19 décembre 2019 et de la délibération n° du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter Mme Hélène TURLURE, Directrice des Finances au ou Mme Sandrine POUCINEAU, Chargée de recrutement, au

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :

Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine

Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers

84 RUE DES CARMELITES

86000 POITIERS

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Ouvert jusqu'au 03/12/2025

Publié le 28/10/2025

35h

/semaine

Permanent

Catégorie :

A

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