Adjoint-e en gestion administrative

il y a 5 jours

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein 18 000 € - 30 000 € par an
À propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Le service de gestion du patrimoine de l'université de Poitiers est à la recherche de son/sa futur.e adjoint.e en gestion administrative afin d'intégrer une équipe au service des agents et des étudiants.

Il/Elle devra :

  • Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
  • Organiser et alimenter les bases de données liées à la gestion de l'amiante (détection, localisation et désamiantage),organiser les visites de contrôle en lien avec la maitrise d'ouvrage pour l'ensemble du patrimoine de l'université de Poitiers.

Activités principales :

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : Notamment les conventions de locations de courtes durées.
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : Organisation de rendez-vous, de réunions...
  • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : Saisie et report de données dans le logiciel de système d'information patrimoine et les bases de données de l'Etat.
  • Contrôler la conformité des conventions : En fonction des procédures de l'Université.
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser : Notamment rédiger les comptes-rendus des rencontres patrimoines.
  • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : S'assurer du circuit de signature des conventions de location et des dossiers amiantes (DTA-TECH) jusqu'à la transmission au service comptable.
Profil

Savoirs :

  • Culture internet
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel

Savoir-faire :

  • Concevoir des tableaux de bord : en appui de la responsable du service
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports et des documents
  • Travailler en équipe : Savoir travailler en collaboration de manière transversale

Diplôme :

  • CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

  • Gestion administrative

Expérience :

  • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes organisationnelles :

  • Déplacements éventuels

Habilitations / Permis :

  • Conduite de véhicule

Télétravail :

  • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université : 1 jour/semaine après 6 mois d'ancienneté sur le poste

Informations complémentaires :

  • Catégorie : C (ATRF)
  • Quotité : 100%
  • Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026
  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
  • Date limite de candidature : 24/11/2025

  • Adjoints administratifs H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoints administratifs H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINTS ADMINISTRATIFS H/F Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    À propos de nousLe Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour la Direction des Usagers.Le poste est à pourvoir à compter de décembre 2025 en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou...

  • Resp. Adjoint(e)

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons du Monde Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    CDD (durée déterminée)86000 POITIERS, France Chez Maisons du Monde, nous donnons vie aux inspirations     Engagés pour un commerce plus responsable, nous intégrons la RSE au cœur de notre activité et de nos créations, avec des initiatives pour la protection de l'environnement et le soutien aux communautés locales. Nous sommes également...

  • responsable adjoint-e du pole soins psychiatriques sans consentement

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein 40 000 € - 55 000 € par an

    RESPONSABLE ADJOINT-E DU POLE SOINS PSYCHIATRIQUES SANS CONSENTEMENTPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 03/01/2026CDIPOITIERSNIVEAU 5CTélétravail possibleNVHADD117564ARS NOUVELLE AQUITAINEAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction Déléguée à la Veille et à...

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France France Télévisions Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Ce que nous vous proposons Rejoindre France Télévisions, c'est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ?...

  • Adjoint au chef de bureau DIPEAR2

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein 800 € - 955 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Poitiers Date limite de candidature17/12/2025 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Responsable d'Agence Adjoint H/F

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Résilians Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Description du poste et MissionsFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable d'Agence Adjoint H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de La Roche sur Yon.Véritable bras...

  • Manager Service Gestion administrative du personnel

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Manager Service Gestion administrative du personnel / paie (H/F) - CDDPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/11/2025CDDPoitiers34 090 € par anNIVEAU 5CNVHADD116113CPAM DE LA VIENNEL'Assurance Maladie est une institution incontournable qui protège la santé de plus de 66 millions d'assurés en France depuis plus de 80 ans.Rejoindre la CPAM...

  • Adjoint à la cheffe de la DIPEAR

    il y a 1 jour

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature09/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Directeur d'agence Adjoint

    il y a 5 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    DALKIA Sud Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute unAdjoint au Directeur Général H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Deschamps Lathus.Entreprise en plein développement orientée travaux dans le domaine du CVC,Deschamps Lathus propose une gamme complète de services.Afin d'accompagner son développement, Deschamps Lathus...