Emplois actuels liés à Personal Assistant d'un dirigeant - Greater Paris Metropolitan Region - AFA Executive Search

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Ansavi Temps plein

    **Personal Assistant/Business Assistant Position in Dubai!** **Salary**: Negotiable from _1500 euro to 1800 euro_ **Requirements**: - Proficient knowledge of_**Russian and France **_(advanced level and above) mandatory condition - Residing in Paris or Île-de-France. - Resourcefulness, initiative (initiative is encouraged) - Literacy - Honesty and...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Family Office Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office A highly dynamic, fast‑paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness,...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Elesta Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fragomen Temps plein

    Job Description Contract: Permanent, Full-time Team: Office Operations / Executive Support Office Location: Paris The role: We are seeking a highly organised and proactive Personal Assistant to support both the Practice Leader and the Office Director at our Paris office. This role requires excellent communication skills, a high level of discretion, and...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...

  • Personal Assistant to The General Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France Conservatorium Hotel Temps plein

    Personal Assistant to the General Manager - 543213 - Administration & General - Full time - Mandarin Oriental Lutetia, Paris **Mandarin Oriental Lutetia, Paris is looking for the Personal Assistant to the General Manager!** Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting...

  • VP Tech Media

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France GALILEO RH Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil et d’ingénierie numérique en forte croissance, qui lance une nouvelle entité dédiée aux plateformes digitales grand public dans les secteurs du média, du divertissement, du voyage et des services aux utilisateurs finaux.Cette nouvelle organisation accompagne des acteurs majeurs dans...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...

  • Personal Assistant to The General Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mandarin Oriental Hotel Group Temps plein

    **Mandarin Oriental Lutetia, Paris is looking for the Personal Assistant to the General Manager!** Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional. Mandarin Oriental is the award-winning...

  • Global ExCom Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Une entreprise d'assurance internationale recherche un Assistant Personnel ExCom pour un contrat de 6 mois à Paris. Le candidat idéal a plus de 10 ans d'expérience internationale, parle couramment anglais (le français est un plus) et possède de fortes compétences en communication et en gestion du temps. Cette fonction consiste à offrir un soutien...

Personal Assistant d'un dirigeant

il y a 4 heures

Greater Paris Metropolitan Region, France AFA Executive Search Temps plein

Contexte

Nous recrutons la future
Personal Assistant
d'un dirigeant.

Véritable bras droit de son quotidien, vous serez garante de la coordination de son agenda et de ses activités, de la qualité de ses échanges et de la fluidité de sa communication. Ce rôle, à très haut niveau d'exigence, requiert une
confidentialité absolue
, une
loyauté sans faille
et une
posture professionnelle irréprochable
.

Vous aurez l'opportunité d'évoluer aux côtés d'un dirigeant reconnu, dans un cadre de confiance, et de jouer un rôle clé dans l'orchestration de son environnement professionnel.

Missions

1) Gestion quotidienne de l'activité du dirigeant

  • Organisation, optimisation et suivi de l'
    agenda
    (priorisation, arbitrages, préparation des séquences)
  • Gestion, tri et traitement des
    emails
    , courriers et communications, en toute confidentialité
  • Rédaction
    de courriers et notes pour validation / soumission
  • Préparation, mise en forme et
    impression de documents
    (dossiers, réunions, supports)

2) Accueil et coordination

  • Accueil des visiteurs et invités avec un niveau élevé de
    professionnalisme
    et de
    discrétion
  • Coordination logistique des échanges (salles, documents, timing, interlocuteurs)

3) Support permanent et excellence opérationnelle

  • Réactivité et proactivité sur l'ensemble des sollicitations du dirigeant
  • Anticipation des besoins, gestion des imprévus et maintien d'un haut niveau de qualité d'exécution
  • Garantie constante de la
    confidentialité
    , de la
    fiabilité
    et de la
    discrétion
    dans tous les échanges

Profil et compétences recherchés

1) Compétences linguistiques et rédactionnelles

  • Anglais bilingue
    indispensable
  • Espagnol ou troisième langue
    apprécié
  • Excellentes capacités
    rédactionnelles
    , orales et de synthèse (français et anglais)

2) Soft skills

  • Humeur stable, excellent relationnel, résistance à la pression
  • Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité
  • Réactivité, discernement, capacité à anticiper et à prioriser

3) Savoir-être et posture

  • Présentation irréprochable (
    tenue formelle exigée
    )
  • Communication mesurée, respectueuse et parfaitement maîtrisée
  • Forte présence au bureau
    , disponibilité en cas de pics d'activité
  • Aisance avec des environnements exigeants
  • Diplomatie, sens du timing et de la hiérarchie

4) Expérience appréciée

  • Expérience confirmée auprès d'un dirigeant / comité exécutif
  • Sens du service à haut niveau, rigueur et fiabilité
  • Capacité à évoluer dans un périmètre à forte exigence et haute confidentialité

Environnement et conditions

  • Poste central, à forte exposition, qui s'inscrit dans la durée
  • Travail principalement en bureau :
    pas de déplacements à prévoir
    (ni externe ni interne)
  • Localisation : Paris
    — présence au bureau obligatoire
  • Rémunération avantageuse,
    selon profil