Chargé.e Administration des Ventes

Job Description
Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel.

Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Lyon, Nice, Saint Tropez et Bordeaux

Notre siège, située à Paris 8ème arrondissement, est à la recherche d'un(e) Chargé.e Administration des Ventes passionné(e) pour accompagner notre développement. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du contact ? Alors ce poste est fait pour vous

Vos missions,

Mission 1 :
Suivi administratif des opérations de ventes (Paris, Côte d'Azur & Lyon)

• Tenir les dossiers par affaire à jour au fil de l'eau en s'assurant que les documents nécessaires sont bien transmis au service, en coordination avec l'assistante juridique et administrative et les agents commerciaux, pour les différentes activités (Transaction, location, etc)
• Communiquer avec les agents commerciaux/ team Assistants et Team leaders pour le suivi des fonds, le calcul des commissions, et leur règlement
• Mettre à jour les tableaux partagés de suivi de ces opérations (suivi des ventes, Tbox etc) et effectuer le classement des documents de façon numérique.

Mission 2
: Saisie comptable des opérations de vente et de locations

• Suivre régulièrement les transactions à venir dans le fichier Offre acceptée et préparer les bons de commande (eDeals docs, enregistrement de la commande dans SAP et validation en facture d'honoraires)
• Assurer la jour à jour des fiches partenaires dans SAP (grilles de commission, informations générales Siret/ adresse/ IBAN etc)
• Rapprocher les informations dans les tableaux de suivi avec celles comptabilisées
• Scanner les factures de commission agents/ référents/ tiers divers dans Esker et s'assurer de leur bonne comptabilisation
• Lors de chaque clôture, réviser les provisions pour commission et procéder aux reprises (provisions commissions agents/ team leaders et referrals)

Mission 3
: Suivi des impayés

• Identifier régulièrement les honoraires non réglés,
• Préparer les courriers de relance,

Mission 4 :
Assurer le maintien des missions principales de la comptabilité fournisseurs en back-up du comptable en charge

• Saisir les factures dans Esker,
• Préparer les règlements hebdomadaires,
• Procéder au lettrage en comptabilité
• Répondre aux demandes des fournisseurs au besoin (situations etc)

Votre Profil,

• Une personne ayant un parcours de Clerc de Notaire serait grandement apprécié
• Maîtrise des fonctions Excel basiques, dont les fonctions plus avancées de type Recherche V et TCD, est clairement un plus
• Aisance avec les systèmes d'information
• Respect des deadlines
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Bon niveau de communication
• Organisé
• Sens du détail
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe et sens du service
• Assertivité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'écoute
• Sait qu'il n'y a pas de "petite" tâche

Conditions du poste,

• Poste basé à Paris
• CDI - 39h
• Ticket restaurant à hauteur de 10€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur
• Démarrage : Janvier 2026

Engel & Völkers France garantit, à compétences égales l'égalité des chances pour chaque candidat, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Privacy policy

Imprint