gestionnaire administration des vente et facturation

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France The Frankie Shop Temps plein

Fondé à New York en 2015, The Frankie Shop est devenu le rendez-vous incontournable des modeuses internationales à la recherche de coupes minimalistes, confortables mais jamais ennuyeuses.

En 8 ans, les concept stores de New York, Paris et l'e-shop sont devenus une destination prisée pour dénicher des pièces signées Frankie ou issues de labels indépendants tels que Bevza, Low Classic, Reike Nen, Ganni, By Far, Nanushka, et bien d'autres.

Dans le cadre de notre développement en France, nous recherchons un.e Gestionnaire
Administration des Ventes & Facturation
pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale et au service Achats, vous serez en charge de la gestion complète du cycle de facturation et du suivi administratif des ventes wholesale, en lien étroit avec les équipes commerciales et financières.

Gestion des commandes et de la facturation

  • Collecter, enregistrer et suivre l'ensemble des commandes wholesale et points de vente.
  • Établir et envoyer les factures clients, avoirs et documents douaniers associés.
  • Contrôler la conformité des factures émises (prix, quantités, conditions commerciales).
  • Gérer les réassorts clients selon la disponibilité des stocks et les priorités définies.
  • Assurer la mise à jour des états de stocks et le suivi des réceptions fournisseurs.

Suivi des paiements et reporting

  • Suivre les règlements clients, assurer les relances en cas de retard de paiement, et maintenir une visibilité claire sur les encaissements.
  • Travailler en coordination avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données.
  • Produire des rapports réguliers sur l'activité (facturation, délais de paiement, performance clients, etc.).

Support opérationnel et relation client

  • Être le point de contact privilégié des clients wholesale pour toute question liée à la facturation, la livraison ou les documents administratifs.
  • Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie : conditions de paiement, litige, retard de livraison, ou problème qualité.
  • Participer à l'amélioration continue des process administratifs et financiers du pôle wholesale.

Profil recherché

  • Expérience confirmée (3 ans minimum) en administration des ventes, facturation ou gestion commerciale.
  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques (ERP, CRM, plateformes BtoB).
  • Sens aigu du détail, rigueur et autonomie.
  • Capacité à travailler dans un environnement international et en forte croissance.
  • Français et anglais courants.
  • Intérêt pour la mode et bonne compréhension du marché wholesale international.

  • Gestionnaire administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients unGestionnaire Administration des VentesH∕F , CDI- basé à PARIS Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, votre principale mission consiste à apporter un support opérationnel à l'administration des ventes tant en interne qu'en externe.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des missions...

  • Gestionnaire administration des ventes Export

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients unGestionnaire Administration des Ventes ExportH∕F , CDI- basé à PARIS Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, votre principale mission consiste à apporter un support opérationnel à l'administration des ventes tant en interne qu'en externe.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des...

  • Chargé.e d'administration des ventes et facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Zeplug Temps plein

    À propos de nousRejoignez l'aventure Zeplug & ChargeGuru Zeplug et ChargeGuru ont uni leurs forces pour devenir un acteur majeur de la recharge de véhicules électriques en Europe. Notre mission est claire : lever le frein de la recharge pour accélérer la transition énergétique et rendre la mobilité électrique plus simple, plus accessible et plus...

  • gestionnaire administration des ventes

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France MAJESTIC FILATURES Temps plein

    Depuis 1989, MAJESTICFILATURES élabore des t-shirts haut de gamme en utilisant des matières douces et luxueuses, réinventant ce "basique" comme un vêtement noble.Nos collections proposent une variété unique de t-shirts & débardeurs, chemises, robes, pulls & gilets, vestes, pantalons & leggings...Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France TempoPHARMA Temps plein

    Nous recherchons unGestionnaire de facturation - Etudes cliniques H/F, dans le cadre d'une mission chez l'un de nos clients basé en Ile de France.Vous Aurez Pour Principales MissionsParamétrer les grilles financières dans l'outil de gestion des essais cliniques.Gérer la pré-facturation des études cliniques et assurer le suivi des facturations et...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France La Fresque du Climat Temps plein

    Rejoignez La Fresque du Climat C'est l'association qui est engagée dans la sensibilisation aux enjeux climatiques. Un vrai mouvement international Avec déjà plus de 2 millions de personnes "fresquées" à travers 167 pays, nous aidons des milliers de citoyens, entreprises et institutions à comprendre les enjeux climatiques et à passer à l'action.Si tu...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 5 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France TEMPOPHARMA Temps plein

    TempoPHARMA est spécialisée dans la délégation de compétences et le recrutement pour les industries de la santé depuis plus de 25 ans.Notre équipe de recruteurs (recherche clinique et RH) est force de conseil pour vous proposer des opportunités personnalisées, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos attentes et votre potentiel.Si vous...

  • Alternant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ABERDEEN SERVICES FRANCE Temps plein

    Fondé en 2012, ABERDEEN SERVICES est un cabinet de conseil en transformation digitale et systèmes d'information.Nous accompagnons les directions financières, opérationnelles et IT dans la transformation de leurs systèmes d'information, l'optimisation de leurs processus et la mise en place de solutions innovantes.Notre modèle s'appuie sur des équipes...

  • Gestionnaire ADV Facturation F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.Nous recrutons un Gestionnaire ADV Facturation F/H pour l'un de nos clients : acteur dans le domaine du conseil.Poste basé dans le 8eme...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Elan Compta Temps plein

    Elan Compta, cabinet de recrutement spécialisé dans les Métiers de la Comptabilité, de la Finance, du Juridique et de la Paie, recherche Un(e) Gestionnaire ADV au sein d'une société à taille humaine en pleine croissance dans le secteur des cosmétiques.Rattaché(e) au Manager ADV vos missions seront les suivantes :Gérer les commandes clients ...