Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F à Marseille 6ème en CDD.
Vos missions:
Traiter les factures dans le Workflow
Codifier et traiter les appels de fonds syndics
Edition des avis de régularisation / Déposer les avis au service Courrier
Mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord du Pôle
Traiter les demandes sur les différentes boites mail génériques du Pôle
- Mettre en place l'information mensuelle des locataires dans le cadre du réajustement des provisions dans nos outils informatiques
- Suivi des réclamations et préparer les réponses
- Participer activement au classement et à l'archivage du Département Proximité et Patrimoine
Formation : Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité..)
Compétences essentielles : Maitrise d'Excel, maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas)
Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur, aptitudes relationnelles. Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.
Poste à pourvoir rapidement
Notre offre- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant
Ville
Marseille
Critères candidatNiveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requisInférieur à 2 ans
Véhicule obligatoire?Non
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Assistant administratif F/H
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....
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Assistant administratif F/H
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....
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Assistante ou assistant en gestion administrative H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-P96507 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant commercial et administratif H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Finalease Group Security Temps pleinActeur majeur de la sécurité depuis 2009,Finalease Group Securitypropose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d'accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps pleinParmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps pleinMissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...
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OFFRE DE STAGE – Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE DON DU VENT 1947 Temps pleinOFFRE DE STAGE – Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) (H/F)Marseille – 1er arrondissementDurée : 6 moisDébut : à partir de mai 2026Au Gre du Vent est une entreprise spécialisée dans l'événementiel embarqué. Basés à Marseille, nous organisons des événements à bord de nos deux voiliers, Le Don du Vent et Eleanor Mary, pour les...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays Temps pleinNous recrutons pour notre client, dans le secteur du tourisme, un Assistant Administratif & Marketing en CDI à Oppède.En collaboration avec les dirigeants, vous êtes en charge de :Gestion des réservationsRéservation en ligne via plateformes et site webSuivi des demandes clients et confirmation des séjoursAccueil et réception :Accueil physique et...
