Assistant(e) administrative du service travaux CVC/ FROID

il y a 12 heures

Plaisir, Île-de-France CIC CLIMATISATION Temps plein

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE DU SERVICE TRAVAUX CVC/FROID

Mission principale :

Aide à la gestion administrative complète du service travaux : préparation, suivi et clôture des dossiers, gestion des documents contractuels, appui administratif à l'assistante travaux et aux chargés d'affaires.

Missions :

  • Créer et tenir à jour les dossiers administratifs des chantiers (documents contractuels, attestations, plans, devis, comptes rendus, etc.)

  • Enregistrement et classement des documents (plans, avenants, ordres de service…)

  • Traitement des bons de commande fournisseurs

  • Aider à la constitution des dossiers d'appels d'offres et à la rédaction des pièces administratives

  • Gérer les courriels et courriers du service travaux

  • Assurer le relais d'information entre le service travaux et les autres services

  • Tenir à jour les outils de suivi (tableaux Excel, ERP, logiciels internes)

  • Participer à l'amélioration des procédures administratives internes

Compétences requises :

Savoir-faire :

  • Bonne connaissance des processus administratifs

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

- Connaissance d'un ERP serait un plus

- Gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode

  • Respecter les délais et les procédures internes

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, de la discrétion et du service

  • Esprit d'équipe et bonne communication

  • Polyvalence et réactivité face aux imprévus

  • Savoir-être autonome rapidement

Profil recherché :

  • Formation : BEP à Bac+2 (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, Gestion PME, ou équivalent)

  • Expérience : 1 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou de travaux

Évolutions possibles :

Assistante travaux en binôme

Sa rémunération :

  • Selon profil / mensuel sur 13 mois

  • Tickets restaurant, Mutuelle

  • Poste en CDI, basé à Plaisir (78)

  • Horaire 8h30- 12h /14h -18h h du lundi au vendredi

- Horaires non négociables, pas de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 20 000,00€ par an

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Assistance technique: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) travaux CVC

    il y a 14 heures

    Plaisir, Île-de-France CIC CLIMATISATION Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX CVC/FROIDL'Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d'affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d'études.Ses missionsL'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord en collaboration...

  • Assistant(e) administratif et développement

    il y a 1 semaine

    Plaisir, Île-de-France SPG Temps plein

    Qui sommes-nous ?La société SPG, acteur majeur de la sécurité privée en Île-de-France depuis 35 ans, poursuit son développement.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Développement, pour accompagner la Directrice RH et Administrative, et contribuer à la gestion des dossiers d'appel d'offres de l'entreprise.Vos...

  • Responsable d'équipe CVC F/H

    il y a 7 jours

    Plaisir, Île-de-France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Plaisir, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 semaine

    Plaisir, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) RH. Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats, avenants, attestations, onboarding des nouveaux arrivants, suivi des événements dans Sélia (départs, changements contractuels, TPA...), gestion des...

  • assistant(e) manager h/f

    il y a 2 jours

    Plaisir, Île-de-France #CHB BRETIGNY SUR ORGE DRIVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant manager ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration rapide. En tant qu'assistant manager ou assistante manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à offrir un service client...

  • Assistant(e) commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Plaisir, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) commercial. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'un portefeuille de clients Français et Internationaux. Ceci recouvre les missions principales suivantes : - Réceptionner et répondre aux demandes de cotations, sur base listes de prix ou chiffrages...

  • Assistant(e) Medico-Administratif ou Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 jours

    Plaisir, Île-de-France RETINAX Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l'AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à : Accueillir les patients, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur réception par les médecins ;Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;Répondre aux appels...

  • Chargé administratif H/F

    il y a 2 jours

    Plaisir, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    PlaisirChargé administratif H/FContrat permanentExpérience : DébutantCAPTélétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines engage une refonte de son action sociale, visant à repenser l'accompagnement des...

  • Chargé administratif H/F

    il y a 19 heures

    Plaisir, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...