Adjoint administratif au Pool secrétariat
il y a 4 jours
POSTE PROPOSÉ
Adjoint administratif au Pool secrétariat
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Présentation du service :
Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'une secrétaire médicale en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients.
Les secrétaires du POOL peuvent être sollicitées dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation
Activités principales et compétences requises
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc)
- Préparation des dossiers d'hospitalisation, suivi dossiers, classement et archivage
- Frappe des courriers de consultations, d'hospitalisations et opératoires.
- Préparation des documents de sortie (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT,)
- Gestion des plannings médecins.
- Suivi du codage d'actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Travail en collaboration avec différents intervenants.
- Numérisation de documents.
- Vérification et saisie des PMT avant validation médicale.
- Collaboration à la programmation d'interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l'absence de contre-indications à l'intervention chirurgicale).
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.
Particularités du poste :
Doit s'adapter rapidement et de manière efficiente.
Formation planifiée dans chaque service en amont.
Rotation dans les services à des rythmes réguliers.
Pas de planning fixe établi, tant sur les repos que sur les horaires.
Affectation connue tardivement, parfois la veille, exceptionnellement le jour-même.
Peut-être amenée à avoir des missions sur sites extérieurs (DESANDROUINS, ST MIHIEL, MONTMEDY)
Diplômes requis :
- BAC +2
- BAC SMS ST2S
- BTS
Vaccination Hépatite B obligatoire
PERSONNE À CONTACTER
PELLETIER Paola
Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :
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ETABLISSEMENT
Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO
2 RUE D'ANTHOUARD BP 20713
55107 VERDUN
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Secrétaire H/F – CDI VERDUN
il y a 2 semaines
Verdun, Grand Est, France ESPACEBIO Temps pleinGroupe OuiLab, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour son Laboratoire Ouilab EspaceBio situé à VERDUN (55) : un(e) Secrétaire en CDI à temps plein.Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure...
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Secrétaire médicale à l'USMP de Montmédy
il y a 1 semaine
Verdun, Grand Est, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale à l'USMP de MontmédyCONTRATCDDDESCRIPTIFMissions et domaine : Organisation et gestion des consultationsDes médecins généralistesDes intervenants extérieursPréparation, suivi et mise à jour des dossiers médicauxDactylographie des courriers médicaux et des ordonnancesAccueil et gestion des...
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Carrossier / Carrossière - Peintre
il y a 6 jours
Verdun, Grand Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS055GNC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierIntervention technique et logistique - Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre Type de...
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Carrossier / Carrossière - Peintre
il y a 1 jour
Verdun, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI EST Référence MINT_BS055GNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Verdun, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Meuse Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) de la mise en oeuvre des politiques de l'enfance et des pupilles de...
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Adjoint Administratif à Ual à Temps Partiel
il y a 1 jour
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à UAL à temps partiel **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir à l'Unité d'Addictologie de Liaison C'est un poste à temps partiel : 50 % Missions spécifiques: Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des...
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Adjoint Au Directeur Des Services Techniques
il y a 1 semaine
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au directeur des Services Techniques **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DES MISSIONS L'Adjoint(e) au Directeur des Services Techniques assure la sécurité et la conformité réglementaire de notre établissement de santé en fonctionnement, piloter un important chantier pluriannuel sans...
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Coordinateur des secrétariats médicaux
il y a 2 semaines
avenue de Verdun BP CHATEAUROUX - Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation CHATEAUROUX Intitulé long de l'offre Coordinateur des secrétariats médicaux VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie B (profession...
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Médecin Généraliste F/H
il y a 1 semaine
Verdun, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Médecin Généraliste Verdun 55100 | La Solution Médicale Centre Hospitalier à Verdun 55100 recherche activement un Médecin Généraliste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle prise en charge - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Rémunération attractive - Planning rempli garanti dès votre arrivée - Formations...
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Secrétaire - Verdun
il y a 2 semaines
Verdun, France Batt & Associés Temps pleinVous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel) ? - Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ? - Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ? **Présentation de l’entreprise** Année de création : 1971 Secteur : Expertise-Comptable Au cours de ses 52 années d’activité, Batt & Associés a...
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Adjoint administratif au GIE d'Imagerie Nord Meusien
il y a 6 heures
VERDUN, France Centre Hospitalier intercommunal Verdun - Saint-Mihiel Temps pleinMissions spécifiquesAu quotidien-Prise des RDV : téléphonique et physique.-Mise sous pli des convocations / ordonnances.-Accueil des patients.-Numérisation des demandes d'examen.-Frappe des CR de radiologies, échographies, Scanners et IRM.-Tri du courrier interne + numérisation diverses (ex : biologie) + mails + fax.-Traitement des demandes des...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 semaine
Verdun, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps plein**Overview** Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient....
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Verdun, France Biogroup Temps pleinCDI - Temps plein - 55 - Meuse - Publié il y a 15 heures BIOGROUP LORRAINE, recherche pour ses laboratoires situés à VERDUN et son bassin de vie, une secrétaire médicale (H/F), en CDI à Temps Complet. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante,...
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Cadre Supérieur de Santé
il y a 1 semaine
Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps pleinLe Cadre Supérieur de Santé attaché au pôle territorial Urgence et santé publique et au pôle territorial de chirurgie, anesthésie, réanimation, soins continus Service d'affectation et orientation **Le secteur d’activité est défini par les structures internes**: SAMU (Service d’Aide Médicale Urgente), SMUR (Services Mobiles d’Urgence et de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Verdun, France Biogroup Temps pleinCDI - Temps plein - 55 - Meuse - Publié il y a 1 heure BIOGROUP LORRAINE, recherche pour ses laboratoires situés à VERDUN et son bassin de vie, une secrétaire médicale (H/F), en CDI à Temps Complet. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante,...
