Assistante de Direction à l'Office Management des DRG F/H

il y a 3 jours

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein


Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation : PARIS OFFICE MANAGEMENT DRG

Référence

Date limite de candidature

/12/2025

Personne à contacter

Audrey THENON - Chargée de Recrutement

Florence PRIE - Office Manager


Fonction prioritaire

Non


Intitulé du poste

Assistante de Direction à l'Office Management des DRG F/H


Nombre de postes à pourvoir

1


Fonction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION III


Filière / Métier

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - ASSISTANT DE DIRECTION

Classe
Classe

III


Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

III.3

Description du poste
VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assistance aux délégations régionales : Assure les missions administratives et de secrétariat des délégations; Contribue au bon fonctionnement des DRG en anticipant les besoins : préparation et organisation des évènements internes et externes ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de contacts des DRG pour réaliser des publipostages et envois groupés; Participe à la vie de l'équipe des délégations régionales ; Assure la logistique pour les équipes des délégations ; Assure et coordonne la relation client interne / externe. Accompagne les équipes DRG au changement et à la prise en main des outils ; Explique les process et procédures afin que les équipes acquièrent de l'autonomie ; Contribue à la bonne circulation de l'information au sein des DRG et de l'OM 

Assure le suivi budgétaire : Assure le suivi et l'atterrissage budgétaire en soutien à la prise de décision du DRG ; Assure l'engagement des demandes d'achats, le suivi des dépenses et de la facturation ; Contribue à la maîtrise du budget et alerte les délégué(e)s si besoin ;  

Rôle au sein de l'office management : Coopère en travaillant ensemble à l'atteinte de la pleine satisfaction de nos clients internes ; Participe à la vie de l'équipe de l'OM, dans une dynamique d'entraide, de partage d'informations et de connaissances ;  

Au-delà des missions présentées, l'assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler sur d'autres sujets et projets relatifs au périmètre de l'office management. 


VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Le 2 janvier 2023, un office management (OM), dédié aux délégations régionales du Groupe (DRG), a été mis en place. Cette nouvelle structure preste pour l'ensemble des équipes DRG et assure la continuité d'activité sur l'ensemble du territoire métropolitain.  

L'assistant(e) de direction est au cœur de l'activité des DRG, il/elle veille à leur bon fonctionnement grâce à la fluidité de l'information entre assistant(e)s, au sein des équipes DRG et avec son écosystème, dans le cadre des missions dévolues à l'OM.  

L'assistant(e) de direction assure le secrétariat des DRG et la qualité de l'offre de services de l'OM en s'inscrivant dans une dynamique de partage et de coopération. Rattaché(e) à l'office manager, l'assistant(e) de direction travaille avec des équipes en proximité géographique et avec des équipes à distance dont celle de l'office management.

Le poste est basé à Dijon et des déplacements ponctuels sont à prévoir. 


NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Un accompagnement sera possible en fonction de votre profil


Ce poste vous intéresse mais nécessite que vous déménagiez ?

Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement Rdv sur


Localisation

Bourgogne-Franche-Comté, Côte-d'Or - 21


Ville


Dijon

Critères candidat
VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Compétences professionnelles : 

- Organisation du travail et planification 
- Gestion des priorités 
- Outils bureautiques, applicatifs et logiciels : Néo KDS, CWT, eProc, etc. 
- Appétence pour le travail et outils collaboratifs : .COM1 (Teams, SharePoint, …) 
- Analyse et discernement 
- Bon niveau d'expression orale et écrite 
- Suivi budgétaire 

Compétences comportementales :  

- Autonomie  
- Orientation résultat & client  
- Savoir travailler en équipe 
- Savoir travailler à distance 
- Coopération et ouverture 
- Adaptabilité et discrétion 
- Bon relationnel  
- Culture du changement et de l'innovation 

  • Assistante de Direction à l'Office Management des DRG F/H

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : PARIS OFFICE MANAGEMENT DRG Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Audrey THENON - Chargée de RecrutementFlorence PRIE - Office Manager Fonction prioritaireOui Intitulé du posteAssistante de Direction à l'Office Management des DRG F/H Nombre de postes...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dispositif d'Accompagnement Medico Social Temps plein

    Le Dispositif d'accompagnement médico-social (DAMS) des PEP CBFC accompagne des jeunes usagers de 0 à 20 ans en situation de handicap psychique.Dans le cadre d'un remplacement , le DAMS recrute un(e) assistant(e) de direction :Mission générale du poste :Assure une assistance administrative au sein du service Direction du dispositif, du service logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Chocolaterie de Bourgogne - La Boutique Temps plein

    À propos du posteVous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, impérativement spécialisé(é) comptabilité et administratif, idéalement complété d'une formation ou d'une expérience...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV3 Temps plein

    VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.Pour nous découvrir : Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en CDD (1 an à temps...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV3 Temps plein

    À propos de nousVYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.Pour nous découvrir : Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harmonie Mutuelle ESS - Groupe VYV Temps plein

    Un poste central, au cœur du développement régionalCe poste d'assistant·e de direction vous place au cœur de la dynamique régionale.En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les voletspartenariats, business et coordination interne.Il s'agit d'un rôletransverse et stimulant,...

  • assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Amplitude Temps plein

    Le poste Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concession FORD de Dijon Rattaché(e) à la Directrice de la concession, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :Gestion de l'agenda du DirecteurSupport du Responsable Administratif et ComptableAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Un poste central, au cœur du développement régionalCe poste d'assistant·e de direction vous place au cœur de la dynamique régionale.En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les voletspartenariats, business et coordination interne.Il s'agit d'un rôletransverse et stimulant,...

  • Chef de secteur Alsace/Bourgogne-Franche-Comté- Good Goût

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Good Goût (part of H&H Group) Temps plein

    Chez H&H France on aide les tout petits à être Healthy & Happy et on simplifie la vie des parents avec des produits alliant savoir-faire français, qualité et praticité Et dans tout ça, on n'oublie surtout pas la planète, parce que je ne sais pas vous mais nous on n'a pas envie de devoir déménager sur Mars dans quelques années. Résultat on a...

  • Assistant Manager en restauration

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Scalers Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la restauration, où l'authenticité et l'excellence sont au cœur de chaque expérience client. Basée à Dijon, notre équipe passionnée s'engage à offrir un cadre de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle exceptionnelles.MissionRattaché(e) au...