assistant de direction

il y a 2 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Gérer les agendas de la Direction Générale

· Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant

· Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses

· Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale

· Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)

· Assurer le classement et l'archivage des documents traités

· Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires

· Préparation de dossiers pour les Directeurs

Gestion des instances :

· Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),

· Constitution des dossiers des instances pour la Direction,

· Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).

· Assistanat à la gestion de projets

Communication :

· Actualisation régulière des contacts institutionnels

· Réalisation de supports de présentation

Compétences attendues :

  • Bonne maitrise de l'outil informatique :

  • Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Intranet

  • Internet

  • Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale

  • Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique

Qualités requises :

· Discrétion absolue

· Qualités relationnelles

· Autonomie et dynamisme

· Organisation et méthode

· Disponibilité

· Gestion de l'urgence

· Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

· Bonne présentation

Conditions d'accès au poste :

· Pratique du secrétariat

· Rapidité d'exécution (frappe)

· Prise de notes rapide

Quotitéde travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail :

· · Poste de jour

· · Postes en 7h30

· · 14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l'agent

Horaires :

Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.

Processus de Recrutement

CV et lettre de motivation

Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Adjoint de direction H/F Stage

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Restaurant & Brunch Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre enseigne Maison Nosh, Coffee Shop & Restaurant Brunch, nous recherchons un assistant(e) de direction pour nous accompagner dans notre croissance.Après une première adresse ouverte en 2014 à Aix-en-Provence, nous préparons l'ouverture de notre nouveau site à Marseille en février 2026.Maison Nosh lance son concept...

  • Assistant conducteur de travaux

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALIA Menuiserie Temps plein

    Je recherche un assistant conducteur de travaux, placé sous la direction des conducteurs de travaux.Le profil recherché est débutant, avec une bonne connaissance de la menuiserie extérieure — idéalement un chef d'équipe poseur ou poseur souhaitant évoluer vers la conduite de travaux.

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance.Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Décembre 2025.En postulant,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Reel IT Groupe Temps plein

    À propos de nousNotre groupe est auservice de la transformation digitale des entreprisesdepuis 20 ans.De l'étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d'infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d'équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Romain-en-Viennois, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Camping Soleil de Provence Temps plein

    Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings du Vaucluse.Vous intégrez l'équipe Vagues Océanes qui appartient à Capfun, qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille...