assistant de direction

il y a 4 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHPA- CHIAP Temps plein

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique

· Gérer les agendas de la Direction Générale

· Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant

· Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses

· Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale

· Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)

· Assurer le classement et l'archivage des documents traités

· Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires

· Préparation de dossiers pour les Directeurs

Gestion des instances :

· Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),

· Constitution des dossiers des instances pour la Direction,

· Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).

· Assistanat à la gestion de projets

Communication :

· Actualisation régulière des contacts institutionnels

· Réalisation de supports de présentation

Compétences attendues :

  • Bonne maitrise de l'outil informatique :

  • Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Intranet

  • Internet

  • Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale

  • Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique

Qualités requises :

· Discrétion absolue

· Qualités relationnelles

· Autonomie et dynamisme

· Organisation et méthode

· Disponibilité

· Gestion de l'urgence

· Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

· Bonne présentation

Conditions d'accès au poste :

· Pratique du secrétariat

· Rapidité d'exécution (frappe)

· Prise de notes rapide

Quotitéde travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail :

· · Poste de jour

· · Postes en 7h30

· · 14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l'agent

Horaires :

Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.

Processus de Recrutement

CV et lettre de motivation

Type(s) de contrat: CDD, CDI, Mutation, Détachement

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    Assistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Adjoint de direction H/F Stage

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Restaurant & Brunch Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre enseigne Maison Nosh, Coffee Shop & Restaurant Brunch, nous recherchons un assistant(e) de direction pour nous accompagner dans notre croissance.Après une première adresse ouverte en 2014 à Aix-en-Provence, nous préparons l'ouverture de notre nouveau site à Marseille en février 2026.Maison Nosh lance son concept...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Assistant conducteur de travaux

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALIA Menuiserie Temps plein

    Je recherche un assistant conducteur de travaux, placé sous la direction des conducteurs de travaux.Le profil recherché est débutant, avec une bonne connaissance de la menuiserie extérieure — idéalement un chef d'équipe poseur ou poseur souhaitant évoluer vers la conduite de travaux.

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recruteun(e) Assistant(e) RH en CDI, basé au sein de notre Direction Régionale d'Aix en Provence.Rattaché au RRH Régional et accompagné d'un chargé RH, vos missions seront les suivantes:Accompagnement des opérationnels à la prise en main des outils SIRH;Réponse aux questions opérationnelles RH (durée période...

  • Assistant RH/Assistante RH en CDD

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recruteun(e) Assistant(e) RH en CDD pour une durée de six mois, basé au sein de notre Direction Régionale d'Aix en Provence.Rattaché au RRH Régional et accompagné d'un chargé RH, vous accompagnez les Directeurs de crèche (H/F) dans leur gestion administrative.Vos missions seront les suivantes:Elaboration des...

  • Assistant social H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social – CDI – Aix-en-Provence Clinique La Jauberte – Unité d'hospitalisation complète et hôpital de jourLa Clinique La Jauberte, établissement psychiatrique privé situé à Aix-en-Provence, accueillant des patients adultes en soins libres, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social afin de renforcer son équipe...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...