Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 3 heures

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

Assistant(e) de direction – Groupement Les Associés

Qui sommes-nous ?

Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui jouera un rôle clé et central au sein du groupement, à la fois auprès de la direction et des cabinets membres.

Finalité du poste

Être le point d'entrée central du groupement et un véritable chef d'orchestre administratif.

Vous assurez le filtrage, la qualification et l'orientation des demandes des cabinets membres, tout en apportant un soutien structurant à la direction.

Vos missions

1. Point d'entrée & gestion des demandes

  • Assurer le standard téléphonique du groupement
  • Être le point d'entrée principal des cabinets membres
  • Qualifier et dégrossir les demandes entrantes (téléphone et e-mail)
  • Traiter en priorité les demandes courantes
  • Identifier la nature des demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
  • Suivre les demandes jusqu'à leur résolution lorsque nécessaire

2. Gestion de la boîte mail « gestion »

  • Traiter les e-mails entrants sur la boîte générique
  • Prioriser, qualifier et répondre aux sollicitations simples
  • Transmettre et suivre les demandes nécessitant une intervention spécifique

3. Assistance de direction

  • Soutien administratif quotidien à la direction
  • Organisation administrative courante et suivi des dossiers
  • Préparation et mise en forme de documents internes
  • Fluidification de l'information entre la direction et les équipes

4. Mise à jour et fiabilité de l'extranet

  • Mise à jour régulière de l'extranet du groupement
  • Vérification de la cohérence et de l'actualité des informations
  • Relais entre les équipes internes et les membres du réseau sur les contenus disponibles

5. Rôle de back-up transverse

  • Back-up des équipes en cas d'absence
  • Vision globale des processus internes
  • Garantie de la continuité de service auprès des cabinets membres

Périmètre & posture

  • Poste non spécialisé, orienté coordination, filtrage et fluidification
  • Interface clé entre les membres du réseau et les équipes internes
  • Le poste ne se substitue pas aux fonctions expertes, mais en facilite l'accès et l'efficacité

Votre profil

  • Expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou middle office
  • Excellente organisation, sens des priorités et fiabilité
  • Aisance relationnelle et goût du contact
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et discernement
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
  • Discrétion, autonomie et esprit d'équipe indispensables

Pourquoi rejoindre Les Associés ?

  • Un environnement humain, exigeant et stimulant
  • Une équipe engagée, accessible et bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant de direction

    il y a 8 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...

  • assistant de direction

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...

  • Alternant assistant de direction H/F

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Well Place Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une alternant(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe . En tant qu'alternant(e) adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.Les centres médicaux Wellplace regroupent des médecins généralistes et spécialistes autour d'un projet médical...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos MissionsPour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Résidences Temps plein

    MissionLe Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos MissionsPour la filiale SGIT –...

  • Assistant(e) administratif(ive) F/H

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Magora Temps plein

    Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.Vos missions:Pour la filiale SGIT – Syndic de...

  • Directeur (rice) administratif et financier

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRL E&F Temps plein

    Au sein de notre Siège social à Aix-en-Provence, nous recherchons un(e) Directeur (trice) Administratif et Financier confirmé(e) :Les principales missions sont :Piloter et superviser de la production comptable de l'ensemble des entités du Groupe (20 entités)Garantir la fiabilité et la qualité en conformité aux normes FrançaiseGarantir le respect des...

  • Directeur Général

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BELLE VÉRAISON Temps plein

    CDIAix-en-Provence (13)+6Publiée le 09/01/2026Description du posteDirectionCommerceNotre client est un domaine viticole de caractère, situé à proximité d'Aix-en-Provence, au cœur de la Provence. Le domaine s'étend sur environ 50 hectares de vignes en agriculture biologique et s'inscrit dans une vision familiale de long terme, respectueuse de son...