Assistant de direction et responsable communication 80225

il y a 16 heures

Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Du Pays D'APT Temps plein
de l'établissement :

Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d'Aix en Provence et d'Avignon, le Centre Hospitalier du pays d'Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse.

Le bâtiment de court séjour a été entièrement rénové en 2021.

Equipe médicale et paramédicale impliquée, travail d'équipe et dynamique de projet encouragée avec forte solidarité interne et forte implication de la CPTS.

La communauté de communes du Pays d'Apt concentre habitants, avec un réseau d'entreprise et de services publics permettant l'installation avec conjoint et enfants (de la crèche au lycée).

Le centre hospitalier est situé à proximité du centre-ville, proche de toutes commodités.

Le centre hospitalier du Pays d'Apt est composé de :

  • pôle MCU : un service de médecine 2 polyvalente à orientation oncologique de 12 lits adossé à un hôpital de jour de 4 places, un service de médecine 1 polyvalente de 14 lits, 1 service de médecine post-urgences de 12 lits, un SAU ;
  • pôle Gériatrie : 14 lits de court séjour gériatrique, 30 lits de SSR, 40 lits d'USLD, 66 lits d'Ehpad, un Centre de ressources territorial, une Équipe mobile de gériatrie et de soins palliatifs ;
  • un plateau d'imagerie médicale avec radiographies, échographies et scanner, projet d'installation d'un IRM ;
  • un plateau de consultations externes (21 consultations de spécialités) ;
  • un centre périnatal de proximité.

Commodités : un service de restauration est présent sur le site principal (self) le midi au tarif de 3.70€ le repas. Une cafétéria est également présente. Parking gratuit. Le CH est desservi par une ligne de bus. Une conciergerie (Happytal) est ouverte tous les jours de semaine et propose les services suivants : livraison de paniers de fruits et légumes, pressing. Une amicale du personnel propose des tarifs réduits pour diverses activités. Les agents publics ont également accès aux services du CGOS (chèques vacances, chèques cesu, chèques livres, etc.).

Congés : 25 CA + 15 RTT

Activités sur place : l'établissement propose plusieurs activités gratuites sur le site principal : yoga chaque lundi soir 19h30, contact-defense chaque mardi soir, réflexologie plantaire de 15' une fois par mois.

Description de la mission :

Dans une architecture neuve (2021), adaptée au public accueilli, dans un écrin de verdure d'une ville ensoleillée à taille humaine.

Vous êtes assistant de direction, venez rejoindre le Centre hospitalier du Pays d'Apt.

Le Centre hospitalier du Pays d'Apt recherche un assistant de direction et responsable communication.

Le secrétariat de Direction est sous la responsabilité de la Directrice. Il est situé au niveau de la Direction générale de l'établissement. Une gestionnaire communication est placée sous la responsabilité de l'assistante de direction et assure le binôme du secrétariat de direction.

L'Assistante de Direction est responsable du secrétariat de la Direction. Elle est l'interlocutrice directe de la Directrice et travaille en étroite collaboration avec celle-ci. Elle constitue un appui solide à la bonne conduite des affaires générales de l'établissement. Elle assure le lien entre la Directrice, ses différents collaborateurs, les différentes directions fonctionnelles, les services de l'établissement et joue un rôle d'interface avec les partenaires institutionnels. Elle est également responsable de la communication en collaboration avec le directeur adjoint en charge des ressources humaines, de la communication et des relations avec les usagers.

Poste à temps plein

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00.

Missions générales :

  • Réception, organisation, traitement et mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques entre la Direction et les différentes directions et services,
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
  • Suivi des projets et activités de la Direction.
  • Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation et suivi de la logistique des déplacements professionnels,

Missions spécifiques :

  • Planification et organisation des instances, réunions et astreintes administratives,
  • Secrétariat des instances : ordres du jour, convocations, comptes rendus et tout document lié aux instances (Directoire, CME, CSE, Conseil de Surveillance),
  • Suivi et traitement des courriers relevant de la Direction, parapheurs, dossiers, documents (enregistrement, tri, préparation des éléments de réponse, diffusion, archivages papier et électronique),
  • Suivi des échéances dossiers, des réponses à donner
  • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
  • Rédaction et diffusion en interne de notes de service, d'information, de décisions (rédaction à partir d'instructions orales ou manuscrites)
  • Gestion de la boîte mail générique,
  • Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics

Profil recherché :

De préférence profil avec expérience en secteur hospitalier ou secteur public

Qualités :

Confidentialité et discrétion professionnelle,

Capacité de s'adapter aux nécessités de service.

Savoir-faire requis :

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
  • Capacité à anticiper, prioriser les besoins et les urgences, à s'adapter aux situations et aux changements, à respecter les délais,
  • Sens du service : savoir écouter, s'adapter aux publics, répondre aux demandes tout en étant force de proposition,
  • Polyvalence, capacité à gérer des projets multidisciplinaires et multipartenaires,
  • Organisé et rigoureux,
  • Dynamique, engagé, intérêt pour univers de la santé

Savoirs requis :

  • Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, PowerPoint,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Organisation et fonctionnement interne : connaissances générales, connaissance de la réglementation afférente à son domaine.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée

  • Assistant de direction et responsable communication

    il y a 9 heures

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Du Pays D'APT Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction et responsable communicationCONTRATCDI; MutationDESCRIPTIFDans une architecture neuve (2021), adaptée au public accueilli, dans un écrin de verdure d'une ville ensoleillée à taille humaine.Vous êtes assistant de direction, venez rejoindre le Centre hospitalier du Pays d'Apt.Le Centre hospitalier du...

  • Directeur adjoint en charge des ressources humaines, de la communication et des relations usagers 77445

    il y a 2 semaines

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Du Pays D'APT Temps plein

    de l'établissement :Situé au cœur du Luberon, en Provence à 1heure d'Aix en Provence et d'Avignon, le Centre Hospitalier du pays d'Apt est un établissement de 208 lits employant 390 personnes, et ayant obtenu 94% de résultats positifs lors de la certification V2020 ayant eu lieu en 2022. Il est intégré au GHT du Vaucluse. Son dossier administratif...

  • Project Manager F/H

    il y a 4 jours

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GC Aesthetics Limited Temps plein

    GC Aesthetics est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des implants mammaires.Nous concevons, développons, fabriquons et commercialisons des solutions médicales esthétiques, afin de contribuer à la santé, au bien-être, à la confiance, et au bonheur des femmes, grâce à des dispositifs sûrs et fiables entre les mains de chirurgiens...

  • technicien de recherche microbiologie

    il y a 2 semaines

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUP IRSEA Temps plein

    Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants.IRSEA concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d'observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l'éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants.SIGNS est un laboratoire sémiochimique qui commercialise une...

  • technicien de recherche biochimie

    il y a 4 jours

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUP IRSEA Temps plein

    Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants.IRSEA concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d'observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l'éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants.SIGNS est un laboratoire sémiochimique qui commercialise une...

  • Directeur d'hôtel H/F

    il y a 2 semaines

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Directeur ou Directrice d'hôtel pour notre établissement de luxe situés dans le Lubéron. Situé sur un domaine de plusieurs hectares, les chambres, les suites et maisons particulières offrent aux clients des prestations exceptionnelles. Un bar, un restaurant et des piscines créer une ambiance intime pour une...

  • Manufacturing process engineer F/H

    il y a 6 jours

    Apt, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GC Aesthetics Limited Temps plein

    GC Aesthetics est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des implants mammaires.Nous concevons, développons, fabriquons et commercialisons des solutions médicales esthétiques de classe internationale, afin de contribuer à la santé, au bien-être, à la confiance, et au bonheur des femmes, grâce à des dispositifs sûrs et fiables entre les...

  • Assistant Responsable Engins Btp

    il y a 2 semaines

    Apt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Se charger de la gestion administrative, - S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, - Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 1 semaine

    Apt, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranée à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels pour...

  • Assistant Responsable Agence

    il y a 6 jours

    Apt, France LOC + Temps plein

    LOC+, société de location d'engins TP basée sur l'Arc Méditerranéen à travers 21 agences, recherche son **ASSISTANT(E) RESPONSABLE AGENCE** pour son agence de **APT.** Vous serez rattaché(e) au **Responsable d’agence **et vous occuperez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction...

  • Responsable de Magasin

    il y a 16 heures

    Apt, France La Mie de Pain Temps plein

    La Mie de Pain vous attend Née il y a plus de 25 ans, la Mie de Pain est avant tout une histoire de boulangers passionnés par leur art, soucieux de proposer tous les jours à leurs clients un pain d’excellence. L’activité de l’entreprise est la vente de produits de boulangerie : pain artisanal, viennoiseries, sandwicherie, pizzas, petits gâteaux...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 1 semaine

    Apt, France Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire Temps plein

    **Votre mission**: Saisie des commandes export et déclaration de marchandises. Impression des fiches expédition pour le service logistique. Accueil téléphonique et traitement des questions clients, conseils, etc.... Création des comptes clients Saisie des données dans les matrices tarifaires par centrale (magasins et entrepôts) Correction des erreurs...

  • Assistant(E) Comptoir Location

    il y a 1 semaine

    Apt, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Logistique en Cdd

    il y a 4 jours

    Apt, France Delta Plus Temps plein

    Nos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge. Nous recherchons notre Assistant(e) de Gestion Logistique en CDD. **Missions**: Rattaché(e) à la Direction Supply Chain Groupe, vous êtes en charge de la mise à jour des tableaux de bord...

  • Stage : Vente Oenotourisme (H/F)

    il y a 1 semaine

    Apt, France CHÂTEAU DE MILLE Temps plein

    Stage 4 mois - Apt (84)- Publiée le 18/12/2024 **Description du poste** **Œnotourisme** **Marketing / Communication** **Commerce** Assistant/e oenotourisme et vente au sein d'une équipe jeune et sympathique, dans notre magnifique château du 13ème siècle: - accueil des clients, dégustation, conseil et vente. - oenotourisme : visites historiques,...

  • Responsable de Magasin

    il y a 6 jours

    Apt, France PASSION BEAUTÉ Temps plein

    Passion Beauté, enseigne de distribution dans l’univers de la beauté en France, regroupe 90 parfumeries et instituts indépendants. Ici, la beauté est bien plus qu’une passion, c’est une véritable vocation. Pour accompagner son développement, Passion Beauté **Apt (84)** recherche sa/son **Responsable magasin en CDI**. Rattaché(e) à la...

  • Assistant(E) Commercial(E) H-f

    il y a 4 jours

    Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Le service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...