Agent d'accueil polyvalent H/F

il y a 12 heures

Paris, Île-de-France PRISMA FORMATIONS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients . Vous incarnerez l'image professionnelle de notre organisation en assurant un accueil chaleureux, efficace et professionnel. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en relation client et en organisation seront valorisées.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière précise
  • Assurer la gestion du standard téléphonique en anglais si nécessaire
  • Maintenir la réception organisée et propre, en veillant à la présentation de l'espace d'accueil
  • Gérer les tâches administratives courantes à l'aide des outils Microsoft Office et autres logiciels informatiques
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants ainsi que la distribution du courrier interne
  • Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et efficace
  • Maintenir une excellente organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Profil recherché

  • Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais toute expérience pertinente sera considérée favorablement
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et compétences en informatique générale
  • Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
  • Excellentes compétences en service client et sens de l'accueil
  • Capacité à gérer plusieurs tâches avec organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle, politesse et professionnalisme dans toutes les interactions
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et sous pression

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un poste clé au sein d'une structure accueillante, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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