Assistant gestion administratif et financier H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

VetAgroSup  

Référence

AGRI_

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Lempdes

Intitulé long de l'offre

Assistant gestion administratif et financier H/F

Date limite de candidature

11/12/2025

Employeur

VetAgro Sup

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant gestion administratif et financier H/F

Descriptif de l'employeur

Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.

Description du poste

Vos missions & activités.
Vous assurez les missions d'assistant de gestion administratif et financier au sein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour le département ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire).
 
Missions principales
Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques
Assure l'accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire ;
Gère l'arrivée et le départ du nouveau personnel ; Gère le suivi et la mise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papier et LIMS
Assure l'accueil des visiteurs et des livreurs
Assure la réception et l'envoi du courrier et des colis destinés ou expédiés
Gère le stock bureautique
Centralise les dossiers ZRR
Suit les bons de commande : Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) de VetAgro Sup ; Réalise les précommandes ; Edite les bons de commande et envoi aux fournisseurs ; validation des factures
Etablit, envoie, classe et archive les factures
Etablit des factures ; Vérifie les factures en fonction des bons de commande ; suit les réclamations
Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable de Laboratoire
Gère les contrats d'entretien et de maintenance du matériel
Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires
Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements ; Réserve les voitures, les salles, les visio….
Utilise le SOFT 1002 : consultation des documents qualité et attestation de lecture des documents, ouverture des non- conformités et réclamations
Rédige et/ou vérifie les documents qualité
Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.

Conditions particulières d'exercice

Nous vous offrons :

CDD d'1an temps plein – Catégorie B

Prise de fonction : 01/02/2026

Restauration subventionnée et sur site

Restauration subventionnée et sur site.

Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

Remboursement partiel des transports en commun.

Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.

Activités sportives et culturelles.

Prestations sociales.

Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 11/12/2025

Descriptif du profil recherché

Vos atouts
Maitrise des outils informatiques courants
Bon relationnel clients
Sens de l'organisation et de la planification
Aptitude à la rédaction
Bon relationnel et esprit
Rigueur, réactivité.
Formation souhaitée : niveau BAC+2 administratif – Comptabilité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil et expérience

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

1 avenue Bourgelat 69280 MARCY L'ETOILE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Vos atouts

Maitrise des outils informatiques courants

Bon relationnel clients

Sens de l'organisation et de la planification

Aptitude à la rédaction

Bon relationnel et esprit

Rigueur, réactivité.

Formation souhaitée : niveau BAC+2 administratif – Comptabilité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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