Assistant en gestion administrative et financière DPAT

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

TARBES

Intitulé long de l'offre

Assistant.e en gestion administrative et financière

Date limite de candidature

26/12/2025

Employeur

L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant en gestion administrative et financière DPAT (H/F)

Descriptif de l'employeur

Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).

C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier).

Elle accueille 2900 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.

Descriptif du service

Le poste est rattaché à la Direction du Patrimoine (DPAT), dont les missions sont les suivantes :

Conseiller la direction de l'établissement en matière de gestion du patrimoine et définir une politique efficace de gestion des actifs immobiliers. Mettre en œuvre la stratégie immobilière

Piloter des projets immobiliers en assurant leur planification et leur suivi technique, administratif et financier

Accompagner les directions et services dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets d'aménagement.

Exploiter et actualiser les documents graphiques ainsi que la base de données patrimoniales, en contribuant à son développement et à son évolution

Organiser le recueil des besoins et rédiger les pièces administratives des marchés publics tout en assurant leur suivi.

Réaliser la mise en page, l'impression, l'assemblage et la finition de documents imprimés pour l'ensemble de l'établissement (service reprographie)

Description du poste

MISSIONS DU POSTE

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail)

Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement,

Gestion financière des marchés de travaux

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

Enregistrer les données budgétaires

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Assurer la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées (ordre de mission…)

Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail…)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

· Connaissances (savoir) :

Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

Gestion financière marchés publics de travaux

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Techniques d'élaboration de documents

Maîtriser les techniques de communication orale et écrite,

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.)

Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée

· Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en œuvre une démarche qualité

· Compétences comportementales (savoir être) :

Rigueur, autonomie et discrétion

Qualités relationnelles et d'écoute

Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence

Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation

Organisation et méthode

Disponibilité

NIVEAU REQUIS

· Bac+2 souhaité

· Expérience souhaitée sur poste similaire

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

· Poste de catégorie B

· Ouvert aux personnels contractuels

· Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée de 18 MOIS, renouvelable voire pérennisable (CDI) sous conditions.

· Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Selon expérience et en référence à la grille des B pour les contractuels.

· semaines de congés

· Durée du travail : 38h hebdomadaire

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)

Géolocalisation du poste

47 Avenue d Azereix 65016 TARBES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tarbes

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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