Responsable RH spécialité Gestion des Carrières et de la Paie H/F

Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.

La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en œuvre d'une stratégie de haut niveau.

En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M€. La Direction des affaires juridiques a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.

La spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l'exercice de la fonction de direction.

Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)

Effectifs : 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux

Budget d'exploitation : 520 M€ ; budget d'investissement : 34 M€

La Direction des Affaires Médicales est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des Affaires Médicales au sein de l'établissement. Elle définit les orientations stratégiques de la gestion des Affaires Médicales, elle assure le recrutement, le suivi des carrières et la gestion de paie en lien avec les pôles dans un contexte de forte délégation de gestion.

Missions:

Placé sous l'autorité fonctionnelle du Responsable des affaires médicales et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales, le Responsable Carrière et Paie est un expert technique :

• Il encadre l'équipe de gestionnaires des Affaires Médicales, pilote et organise leurs activités ;

• Il est le garant du bon déroulement et de la bonne gestion des éléments de paie par les équipes de gestionnaires DAM et Pôles ;

• Il maîtrise la règlementation relative à la carrière et à la paie du personnel médical et veille à sa bonne application ;

• Il est l'interlocuteur privilégié sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la carrière et à la paie de la part des intervenants internes et interlocuteur désigné en cas de contrôle de différents organismes (Commissaires aux comptes, Trésor public, URSSAF…).

DOMAINES D'INTERVENTION :

Le responsable carrière et paie :

• Veille quotidiennement aux évolutions règlementaires en matière de carrière et de paie ;

• Répond à toutes questions relevant de la carrière et de la paie ;

• Donne au Directeur et au Cadre des Affaires Médicales les conseils appropriés sur les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations, en matière de carrière et de paie ;

• Participe à l'élaboration de la politique de rémunération du personnel médical avec le Responsable des affaires médicales;

• Met à jour les procédures paie à destination des Gestionnaires DAM et gestionnaires de Pôles ;

• Définit un planning mensuel de récolte d'informations indispensables au passage des éléments en paie ;

• Contrôle les simulations de paie des entrées ainsi que leur bonne saisie dans le Logiciel Paie par l'équipe de gestionnaires DAM ;

• Contrôle la saisie des éléments de paie et variables de paie par les gestionnaires de Pôles ;

• Vérifie que les éléments de paie et leurs pièces justificatives soient concordants ;

• Veille à la bonne tenue des tableaux de reporting (paie, absentéisme…) ;

• Valorise mensuellement les gardes et astreintes en fonction de la demande des Pôles ;

• Valider mensuellement la paie en respectant le calendrier prédéfini, en lien avec les différents interlocuteurs (Trésor Public, éditeur de logiciel de paie…) ;

• Être garant du bon paramétrage du logiciel de paie, en lien avec la Direction des Ressources Numériques pour les aspects opérationnels de ce paramétrage ;

• Maîtrise techniquement l'outil de gestion du temps de travail ;

• Créé les requêtes nécessaires à la réalisation de sa mission avec l'appui du contrôleur de gestion (en fonction des cibles) ;

• Accompagne et forme les équipes de gestionnaires paie de la DAM et des pôles ;

• Participe en lien avec le Cadre, le contrôleur de gestion et la Direction des Affaires Financières à la certification des comptes.

Liens fonctionnels :

• Directeur des affaires médicales ;

• Attaché d'administration hospitalière ;

• Les gestionnaires de Pôle ;

• Chefs de Pôles et chefs de service ;

• Le contrôleur de gestion DAM ;

• La Direction des Ressources Numériques ;

• La Direction des Affaires Financières ;

• La Direction des ressources humaines.

Lieux d'exercice

Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Informations complémentaires

Qualités Requises

• Excellent relationnel, dynamisme ;

• Rigueur et sens de l'organisation ;

• Esprit d'initiative et aptitude à la négociation ;

• Disponibilité ;

• Pédagogie ;

• Esprit de synthèse ;

• Autonomie, Ouverture d'esprit, capacité d'anticipation et d'innovation ;

• Appétence pour les outils informatiques ;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Gestion du stress ;

• Sens du service ;

• Polyvalence ;

• Travail en équipe ;

• Loyauté ;

• La connaissance de l'environnement hospitalier et plus particulièrement des Affaires Médicales est un plus.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

• Formation initiale : Min BAC +2 / BAC+3 (BTS, BUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises/administrations.

• BAC + 5 (type Master ou équivalent ; ILIS, IAE...) accepté

• Junior accepté

Type de contrat :

• CDI – Titulaire de la FPH

• Poste à temps complet (forfait jour - cadre)

• Amplitude horaire : 9h00 –17h30

• Télétravail possible

• Grade d'Adjoint des cadres

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages

Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

Évolution de carrières et de rémunération

Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …