Assistant administratif copropriétés

il y a 1 semaine

SaintAignan, Nouvelle-Aquitaine, France Logeo Seine Temps plein

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l'Assistant.e copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l'alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier.

Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.).

Vos Missions Sont Les Suivantes
Reprise et saisie des données copropriétés

  • Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier,
  • Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.,
  • Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées.

Contrôle et fiabilisation des données

  • Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes),
  • Identifier et signaler les anomalies ou incohérences,
  • Participer à la fiabilisation des données avant exploitation.

Saisie budgétaire et financière

  • Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale,
  • Saisir et contrôler les appels de fonds,
  • Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges,
  • Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants).

Appui au projet et aux équipes internes

  • Travailler en lien avec les différentes équipes,
  • Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »,
  • Participer à l'amélioration des modes opératoires liés à la saisie.

Profil
De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la saisie de données volumineuses.

La connaissance de l'ERP Ulis NG, de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, en CDD, d'une durée de 6 mois.

Localisation du poste : Mont-Saint-Aignan (avec déplacements possible au Havre).

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

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  • Assistant Commercial et Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

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  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de la Côte Basque - Saint Jean de luz Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative (50%) H/F - Service de Médecine polyvalente sur le site de St-Jean-de-LuzCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 poste d'AMA H/F à temps partiel (50%) au sein du service de Médecine polyvalente sur le site de St-Jean-de-Luz. ...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Raphaël, Nouvelle-Aquitaine, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Centre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est uncentre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour sonambiance chaleureuse, sonécoute attentive des apprenants, sesclasses à petits effectifset laqualité de son équipe pédagogique. Chaque...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Formation

    il y a 7 jours

    saint symphorien, Nouvelle-Aquitaine, France Cheminées Poujoulat Temps plein

    Poste à pourvoir : Dès que possibleLieu : Saint-Symphorien (79)Filiale : AGECICType de contrat : CDD de 8 moisAGECIC, est un organisme de formation professionnelle continue (9 salariés), agréé QUALIOPI, spécialisé dans les formations sur les énergies renouvelables, la rénovation énergétique et le bois Energie.Le centre recrute un(e) Assistant(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-des-Vignes, Nouvelle-Aquitaine, France stores ALPAGO Temps plein

    À propos de nousStores Alpago, entreprise familiale fondée en 1968, est spécialisée dans la fabrication et l'installation de stores, volets, fenêtres, pergolas et fermetures.Présents sur les départements 24, 33 et 47, nous mettons depuis près de 50 ans notre savoir-faire au service de nos clients.Attachés à la qualité, à la fabrication française...

  • Assistant administratif et logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Léonard-de-Noblat, Nouvelle-Aquitaine, France Chronos Dental Temps plein

    du poste :Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP AQUITAINE Temps plein

    En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le groupe est un acteur majeur dans ce secteur d'activité. Sensible à son environnement, il a le souci de proposer à ses collaborateurs les meilleures conditions...

  • assistant commercial et administratif h/f

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  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Vivien, Nouvelle-Aquitaine, France H CONCEPT GALERIE Temps plein

    H CONCEPT GALERIE est une entreprise située en Charente Maritime ( La Rochelle) et en Vendée (Fontenay le comte) . Notre société est professionnelle, innovante et axée sur la collaborationNous proposons à nos clients particuliers, un conseil technique afin de réaliser leurs projets de menuiseries - neuf ou rénovation.Nous sommes Spécialisés dans le...