Assistant(e) Administratif(ve) Formation

il y a 5 jours

saint symphorien, Nouvelle-Aquitaine, France Cheminées Poujoulat Temps plein

Poste à pourvoir : Dès que possible

Lieu : Saint-Symphorien (79)

Filiale : AGECIC

Type de contrat : CDD de 8 mois

AGECIC, est un organisme de formation professionnelle continue (9 salariés), agréé QUALIOPI, spécialisé dans les formations sur les énergies renouvelables, la rénovation énergétique et le bois Energie.

Le centre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD en remplacement d'un congé maternité pour son siège basé près de Niort à Granzay-Gript (79).

Qui êtes-vous :

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable et organisé(e),

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel au téléphone,

Vous savez vous adapter à différentes situations, tout en faisant preuve d'autonomie,

Vous maîtrisez les outils bureautiques courant, notamment Word (publipostage) et Excel.

Ce que nous réaliserons ensemble :

Véritable back office de l'organisation, votre rôle consistera à assurer la mise en œuvre et la gestion des formations, ainsi qu'à fournir un soutien à l'équipe. Par votre action, vous garantissez le bon déroulement logistique des formations jusqu'à la clôture administrative du dossier.

Missions préparatoires :

  • Préparer et envoyer des convocations et documents relatifs aux sessions de formation à venir
  • Réserver des salles de formation (10 lieux différents en France)
  • Organiser la logistique : déplacements, réservations pour les déjeuners et programmation des visites
  • Fournir tous les documents administratifs nécessaires aux formateurs : émargement, questionnaires de satisfaction, suivi des stagiaires, QCM, etc

Missions post-formation :

  • Gestion documentaire : réception, classement et préparation des documents pour envoi
  • Saisie des données : résultats des QCM et des enquêtes de satisfaction
  • Suivi administratif des apprenants
  • Communication avec les clients et les organismes financeurs : préparation et envoi des factures, attestations, bilans, etc
  • Traiter les retours de satisfaction des clients et effectuer le reporting
  • Archiver et classer les dossiers formation

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Junien, Nouvelle-Aquitaine, France Alisé Temps plein

    87 OUEST HTE VIENNE SAINT JUNIENType de contrat : CDDLe Groupement d'employeurs ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, basée à Saint-Mathieu (Haute-Vienne), un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.1 Assistant(e) administratif(ve) – CDD 2 mois – Temps pleinContratCDD de 2 moisTemps...

  • Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Raphaël, Nouvelle-Aquitaine, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Centre de formation : CFA Performa – Saint-RaphaëlContrat : Apprentissage – Durée : 1 anRejoignez un secteur dynamique Le CFA Performa est uncentre de formation par apprentissage à taille humaine, reconnu pour sonambiance chaleureuse, sonécoute attentive des apprenants, sesclasses à petits effectifset laqualité de son équipe pédagogique. Chaque...

  • Assistant(e) Technico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Sulpice-de-Royan, Nouvelle-Aquitaine, France EMERAUDE PLANTS Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) technico-administratif(ive) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe.Vous interviendrez en support des équipes techniques et de production pour notre saison de printemps, en assurant le suivi administratif et la gestion liée à notre matière première...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Sauveur-d’Aunis, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteVéritable Pilier Administratif Du Site, Vous Contribuerez Activement à Son Bon Fonctionnement. À Ce Titre, Vos Missions Principales Seront Les SuivantesAssurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.Prendre en charge les tâches de...

  • Assistant(e) administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, Nouvelle-Aquitaine, France sarl mathio Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANTE COMPTABLE (H/F) – MI-TEMPS 20HNous recherchons un(e) Assistante Comptable pour rejoindre notre service comptabilité, qui assure la gestion administrative et financière de plusieurs magasins d'optique.Aucune expérience dans l'optique n'est exigée : nous formons en interne à la gestion des mutuelles / tiers-payant. La...

  • Assistant(e) administratif.

    il y a 2 semaines

    Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France OMNITECH SECURITY Temps plein

    Qui sommes-nous ?OMNITECH SECURITY, filiale du groupe DOM-SECURITY, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance des systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. L'entreprise est installée à Mérignac, au centre d'affaires Bordeaux Techno West en attendant la construction de son siège.Depuis sa création...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E) VITICOLE H/F

    il y a 10 heures

    Saint-Émilion, Nouvelle-Aquitaine, France SCEA CHATEAU AUSONE Temps plein

    Nous recherchons, dès que possible, un(e) secrétaire polyvalent(e) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu devra être capable de gérer efficacement des tâches administratives, de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, de préparer des documents et des rapports et d'effectuer d'autres tâches connexes. Nous...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France IODE Temps plein

    Prise de poste : Dès que possibleÀ PROPOS DE NOUSNous sommes une entreprise de 4 personnes assurant la maintenance, la vente et les services informatiques pour des professionnels et des particuliers. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leur parc informatique, apportons des solutions à leurs besoins quotidiens et assurons un support...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-des-Vignes, Nouvelle-Aquitaine, France stores ALPAGO Temps plein

    À propos de nousStores Alpago, entreprise familiale fondée en 1968, est spécialisée dans la fabrication et l'installation de stores, volets, fenêtres, pergolas et fermetures.Présents sur les départements 24, 33 et 47, nous mettons depuis près de 50 ans notre savoir-faire au service de nos clients.Attachés à la qualité, à la fabrication française...

  • Assistant Administratif et Facturation

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...