Assistant de la Direction RH Groupe

il y a 1 jour

RoissyenBrie, Île-de-France FM Logistic Temps plein

Missions
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département RH Groupe.

Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des déplacements, de la vie quotidienne du service, et vous contribuerez à la logistique et à l'organisation d'événements tels que FM University.

Véritable partenaire de confiance, vous veillerez à la fluidité de la communication et à la bonne coordination au sein de l'équipe RH Groupe et avec les autres directions.

Responsabilités principales

  • Assistanat de direction :

  • Gérer l'agenda de la DRH Groupe et planifier les réunions internes et externes.

  • Organiser les déplacements (transport, hébergements, notes de frais, visas).

  • Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus et suivis d'actions.

  • Vie du service et administration :

  • Coordonner la vie du département RH (communication interne, réunions d'équipe, documents, suivi administratif).

  • Gérer les factures du service, le suivi budgétaire et les relations avec les fournisseurs.

  • Proposer des améliorations pour optimiser les outils et processus internes.

  • Organisation d'événements :

  • Participer à la préparation et à la logistique d'événements RH (FM University, séminaires, plans d'intégration, formations, workshops).

  • Gérer les prestataires et la coordination logistique sur site.
  • Assurer la communication et le suivi des participants.

Profil de candidat recherché :

  • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un membre du Comex ou d'un DRH Groupe, idéalement dans un environnement international.
  • Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la discrétion.
  • Compétences avérées en organisation d'événements et en gestion administrative.
  • Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'initiative.
  • Maîtrise de la suite Google ou du pack Microsoft Office
  • Anglais et français courants, à l'écrit comme à l'oral.
  • Autonomie, fiabilité et proactivité sont indispensables.

Compétences :
ANGLAIS

  • Assistant(e) de Direction Freelance

    il y a 1 jour

    Roissy-en-Brie, Île-de-France COMPELIANCE Temps plein

    COMPELIANCE est une société spécialisée dans le renforcement opérationnel des entreprises dans les métiers ressources humaines, finance, administration et gestion de projet. L'entreprise s'appuie sur un large réseau de consultants qualifiés pour accompagner ses clients dans leurs besoins ponctuels ou récurrents, en proposant des interventions...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 1 semaine

    Chanteloup-en-Brie, Île-de-France LAP Laser Temps plein

    LAP France, membre du groupe LAP fondé en 1984 à Lunebourg, en Allemagne, et comptant plus de 300 employés dans le monde entier, est une entreprise qui a pour mission d'améliorer la vie des personnes qui luttent contre le cancer. Nos produits d'alignement des patients et d'assurance qualité pour la radiothérapie permettent aux prestataires de soins de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 jour

    Sucy-en-Brie, Île-de-France ANO Groupe Temps plein

    A propos d'ANOANO Groupe est spécialisé dans les moyens de communication et de sécurité, offrant des solutions innovantes en impression, téléphonie, informatique et solutions de gestion documentaires. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la découverte de leurs besoins et la mise en œuvre de solutions adaptées grâce à une équipe...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Marolles-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Notre client conçoit et fabrique des connecteurs pour les marchés à environnements sévères industriels militaires, aéronautiques et aérospatiaux.Dans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une période de 6 mois environ Vos missions seront les suivantes : Organiser l'agenda de la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Marolles-en-Brie, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une période de 6 mois environVos Missions Seront Les SuivantesOrganiser l'agenda de la Direction du Site (Directrice et membres du Comité de Direction) : organisation et préparation de réunions, organisation des déplacements,...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) Ressources Humaines / Paie (Bac+3)TCR FranceTCR est unleader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE)qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels delocation, leasing...

  • Assistant Ressources Humaines F/H

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-Brie, Île-de-France TCR Temps plein

    Offre d'alternance – Assistant(e) Ressources Humaines / Paie (Bac+3) TCR FranceTCR est un leader mondial de solutions d'équipements d'assistance au sol (GSE) qui permettent aux aéroports de fonctionner sans accroc partout dans le monde.Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis sur 200 aéroports, nous fournissons des services essentiels de location,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France, Île-de-France Shaoke Express Temps plein

    À propos du posteEnvie d'un poste central, polyvalent et à responsabilités, où votre organisation fait vraiment la différence, au cœur d'une entreprise en forte croissance ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction fiable, organisé(e) et proactif(ve) pour épauler directement le Président et la Direction Financière.Votre missionÊtre le...

  • Correspondant RH Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Societe De Distribution Aeroportuaire Temps plein

    Correspondant RH Alternance H/F Extime DutyFree Paris est une marque qui fait vivre à sesclients une expérience de shopping unique grâce à de nombreux experts métiers,dans les 160 boutiques des aéroports Roissy Charles de Gaulle et d'Orly.Construisez votre avenirprofessionnel en rejoignant une entreprise dynamique et diversifiée …… par ses...