Technicien administratif
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
CRETEIL CEDEX
Intitulé long de l'offre
- Faculté des Sciences et Technologie
Date limite de candidature
05/01/2026
Employeur
Université Paris-Est Créteil
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Technicien administratif - Faculté des Sciences et Technologie
Descriptif de l'employeur
Avec plus de étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-
Descriptif du service
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international
Description du poste
Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie – polymères fonctionnels :
Activités principales :
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité
Accueillir et informer les personnels et usagers
Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier
Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l'UGE pour les masters co-accrédités
Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances
Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO)
Gérer les intervenants extérieurs de la formation par apprentissage (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d'évaluation)
Renseigner des tableaux de bords
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Il peut y avoir des contraintes horaires en périodes d'examen.
Environnement professionnel :
Collaboration avec la gestionnaire en charge de la gestion des publics de formation initiale et continue du Master Chimie et du Master Energie
Interaction forte avec le service de la scolarité et le pôle communication, formation et insertion professionnelle, partenariats
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Information UPEC : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
créteil
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Créteil
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
02/02/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-
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