Chargé.e de projets événementiel et suivi outils de communication H/F

il y a 1 semaine

Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIANPOU Temps plein

Un.e chargé.e de projets évènementiels et suivi des outils de communication (Stage longue durée)

MISSIONS/DOMAINE D'INTERVENTION

· Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel.

· Préconisation et accompagnement des outils de communication événementiels.

OBJECTIFS

· Accompagnement des chefs de projets sur les événements confiés

· Veille et alimentation du fichier prestataires potentiels

· Respect du cadre budgétaire avec pour objectifs de rationaliser les coût donc négociations récurrentes

· Respect des procédures marchés

· Renouvellement qualitatif des événements

· Suivi des plans de communication événementiels et supports/actions afférentes

ACTIVITÉS DU POSTE

· Aide à l'organisation et au suivi des événements confiés

· Démarchages et recherches partenaires

· Recherches et consultations lots divers

· Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget

· Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions

· Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers, lancement des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements

· Gestion administrative de l'événement : tableaux de suivi, budget et suivi de facturation

· Planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis

· Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information

· Publication sur les sites promotionnels

· Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d'installation, accueil et suivi sur les manifestations

· Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements

· Veille sur les événements : web, fêtes environnantes

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances) :

· Connaissance en organisation d'événements

· Connaissance des outils de communication

· Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

· Maîtrise de l'outil informatique

· Méthodologie et organisation

Savoir-être (relationnel, qualités) :

· Écoute et discrétion

· Polyvalence et travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Excellentes qualités relationnelles

· Qualités rédactionnelles

PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE

Formation requise dans ces domaines (Bac+2 ou plus en événementiel et/ou communication)

Date de prise de poste : dès que possible

Adresser une lettre de motivation avec C.V. détaillé + copie des diplômes à :

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

13148 MIRAMAS Cedex

tel:

Ou candidater en ligne sur , rubrique « Economie - Emploi » page « Demande de stage » lien :

Date de prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance chargé de communication et marketing H/F

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    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine et l'immobilier, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) communication et marketing H/F en alternance.Ce poste, basé à Miramas,...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

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  • Assistant Dentaire en alternance F/H

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    Vous souhaitez devenirAssistant(e) dentaire? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, desassistant(e)s...

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    Rejoignez MEDWAY FRANCE, filiale du groupe MSC (oui, celui avec les gros bateaux ) – leader mondial du transport maritime et de la logistique – et participez à une aventure ferroviaire ambitieuse, durable et européenne Chez MEDWAY, nous ne transportons pas seulement des marchandises : nous construisons l'avenir de la mobilité. Présents dans 4 pays,...

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    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIM Temps plein

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    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIM Temps plein

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