Chargé.e de projets événementiel et suivi outils de communication H/F

il y a 7 jours


Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIANPOU Temps plein

Un.e chargé.e de projets évènementiels et suivi des outils de communication (Stage longue durée)

MISSIONS/DOMAINE D'INTERVENTION

· Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'évènementiel.

· Préconisation et accompagnement des outils de communication événementiels.

OBJECTIFS

· Accompagnement des chefs de projets sur les événements confiés

· Veille et alimentation du fichier prestataires potentiels

· Respect du cadre budgétaire avec pour objectifs de rationaliser les coût donc négociations récurrentes

· Respect des procédures marchés

· Renouvellement qualitatif des événements

· Suivi des plans de communication événementiels et supports/actions afférentes

ACTIVITÉS DU POSTE

· Aide à l'organisation et au suivi des événements confiés

· Démarchages et recherches partenaires

· Recherches et consultations lots divers

· Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget

· Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions

· Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers, lancement des consultations prestataires événements, communication pour lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements

· Gestion administrative de l'événement : tableaux de suivi, budget et suivi de facturation

· Planification avec la com des plans promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports définis

· Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais information

· Publication sur les sites promotionnels

· Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning d'installation, accueil et suivi sur les manifestations

· Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements

· Veille sur les événements : web, fêtes environnantes

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances) :

· Connaissance en organisation d'événements

· Connaissance des outils de communication

· Connaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locaux

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

· Maîtrise de l'outil informatique

· Méthodologie et organisation

Savoir-être (relationnel, qualités) :

· Écoute et discrétion

· Polyvalence et travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Excellentes qualités relationnelles

· Qualités rédactionnelles

PARTICULARITÉS LIÉES AU POSTE

Formation requise dans ces domaines (Bac+2 ou plus en événementiel et/ou communication)

Date de prise de poste : dès que possible

Adresser une lettre de motivation avec C.V. détaillé + copie des diplômes à :

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

13148 MIRAMAS Cedex

tel:

Ou candidater en ligne sur , rubrique « Economie - Emploi » page « Demande de stage » lien :

Date de prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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