Assistant(e) Administrative junior

il y a 1 jour

Paris Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

Assistante Administrative H/F

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Junior H/F pour occuper un rôle clé au cœur de l'organisation.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au centre de l'action, structurer, organiser et faciliter le quotidien de la Direction et des équipes. Ici, pas de routine figée : la polyvalence, l'autonomie et le sens des priorités sont de véritables leviers de réussite.

Votre rôle

Véritable bras droit administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un appui constant à la Direction et en fluidifiant les process internes.

Vos missions

  • Accompagner la Direction Opérationnelle dans la gestion administrative quotidienne.
  • Rédiger, mettre en forme et suivre les documents stratégiques.
  • Organiser les plannings, rendez-vous et réunions.
  • Gérer le classement, l'archivage et la confidentialité des informations.

Gestion administrative & commerciale

  • Créer et suivre les dossiers administratifs sur support papier et numérique.
  • Participer activement à la réponse administrative aux appels d'offres.
  • Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients.
  • Être un interlocuteur administratif de confiance pour les équipes et partenaires.

Communication & visibilité

  • Mettre en page et valoriser les supports internes (notes, newsletters, documents de communication).
  • Participer à la diffusion de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
  • Contribuer à l'image professionnelle et structurée de l'entreprise.

Vie de l'entreprise

  • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins internes.
  • Intervenir sur des missions transverses selon les priorités et l'activité.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous aimez travailler dans un environnement concret, rythmé, où votre rôle a un impact direct.

Ce qui fera la différence :

  • Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques.
  • Sens des priorités, réactivité et autonomie.
  • Bon relationnel et esprit de service.

Une expérience dans le BTP ou un environnement technique est appréciée, mais votre état d'esprit, votre adaptabilité et votre engagement seront avant tout déterminants.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Vous avez validé un BTS/DUT ou niveau Bac+2 équivalent ?
  • Quelles sont vos prochaines disponibilités pour un premier échange téléphonique ?

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

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  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

    Pour le compte d'une entreprise à taille humaine, qui exerce dans le domaine de la construction, nous recherchons un/une :Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/FVoici les principales missions :1- Secrétariat de la Direction OpérationnelleGère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers,...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 1 jour

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service social de l'hôpital Armand Trousseau recherche deux assistant(e)s social(e)s à temps plein pour les services d'oncologie et d'hématologie pédiatrique.Rattaché à la Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Expérience Patients (DQGREP), le Service Social des patients est un service transversal et de support qui intervient sur les 6...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 5 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SOCIAL(E)CONTRATCDDDESCRIPTIFConduite d'entretiens sociaux : Accueillir et réaliser des entretiens avec les patients, leur famille et leurs aidants pour évaluer leur situation sociale.Animation de réunions : Participer et animer des réunions intra et extrahospitalières (réunions de service, synthèses,...

  • Cadre administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Assistant Administratif Junior H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ITSUWA FRANCE Temps plein

    À propos du posteNous sommes un groupe dynamique composé de plusieurs sociétés, en pleine croissance. Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior polyvalent(e) et motivé(e), capable de naviguer facilement entre nos différentes entités et de soutenir nos équipes au quotidien.Votre rôle :Vous serez le bras droit de la direction et des...

  • Administrateur & Coordonnateur SI - Junior

    il y a 3 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Association Monsieur Vincent -Résidence Jean XXIII Temps plein

    L'AGSI, association gestionnaire des Systèmes d'Informations pour deux associations gérant des d'établissements au service de personnes âgées et handicapées (Chemins d'Esperance et Monsieur Vincent - 60 établissements et environ 3 000 utilisateurs) cherchent un(e) Administrateur & Coordonnateur SI - Junior pour renforcer l'équipe.Rattaché(e) au...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France STAR NET Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Entreprise : Société spécialisée dans le nettoyage d'immeubleLieu : Paris 12Type de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiateDans le cadre du renforcement de notre département Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e) pour accompagner la gestion administrative et...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...