Assistant(e) des services généraux F/H

L'entreprise

Et si votre prochain défi professionnel se trouvait au sein d'un groupe à taille humaine, coopératif et engagé, où l'on conjugue performance, utilité sociale et esprit d'équipe ?

Rejoignez une structure dynamique qui valorise l'innovation responsable et l'accession à la propriété pour tous, à travers une activité de promotion privée au service de l'intérêt collectif.

Qui sommes-nous ?

Créé en 1923, notre groupe immobilier national, autonome et indépendant, est un acteur historique du logement coopératif. Fidèles à nos valeurs fondatrices, nous concevons des projets qui allient promotion privée, accession sociale et logements sociaux. Nous réunissons 10 sociétés du secteur privé et coopératif engagées autour d'une même vision de l'habitat.

Avec plus de logements construits, un parc locatif de 5 000 logements et des implantations réparties à l'échelle nationale, nous poursuivons notre mission :

proposer le meilleur du logement pour tous, en conciliant qualité, accessibilité et impact social.

Pourquoi il est différent d'exercer ce métier chez nous ?

Ce qui fait la différence, c'est notre culture d'entreprise basée sur l'autonomie et la prise d'initiatives, sur notre ADN coopératif qui prône des valeurs de partage et de simplicité portées par tous nos collaborateurs, sur le développement des compétences.

Description du poste

Nous sommes 120 collaborateurs, répartis sur 6 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux pour un CDD de 8 mois, 32 heures semaine, pour notre agence située en plein cœur du centre-ville de Cholet, près de la gare.

Vos futures missions :

Sous la responsabilité du Responsable service généraux, vous participez à la relation client de notre activité locative et assurez la gestion administrative du service technique sur le secteur des Pays-de-la-Loire.

Vous avez notamment pour missions :

• L'accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants ;
• Gestion du courriers et des colis entrants et sortants ;
• Gestion de la flotte automobile
• Gestion des sinistres
• Souscription et résiliation des assurances
• Mise à jours des contrats et avenantes
• Campagnes annuelles : vérification permis de conduire des collaborateurs, départs en vacances, révisions.
• Gestion des évènementiel
• Organisations des évènements
• Organisation des repas pour les conseils d'Administration et Assemblés Générales
• Gestion générale
• Gestion et traitement des demandes d'interventions pour l'entretien et la maintenance des locaux en collaborations avec les préstateires
• Suivi des stocks de fournitures de bureau, équipements, ...
• Gestion des déplacements
• Réservation de transports et hébergement
• Gestion des abonnements

Aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), flexibilité des horaires.

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum ;

Vous justifiez, idéalement, d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou un poste orienté sur l'administratif et le secrétariat auprès de différents publics ;

Agile, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la diplomatie, vous démontrez un grand sens de l'organisationet une réactivité ;

Rigoureux(se), vous témoignez d'un sens naturel pour l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;

Plus que tout, vous aurez à cœur de réussir à porter nos valeurs de partage et de simplicité ;

Et en plus…

Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d'évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.