Assistant(e) ADV Sédentaire – Statut Cadre

il y a 6 heures


Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein
Présentation de la société Talents Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction et des fonctions support. Nous accompagnons nos clients dans l'identification de profils hautement qualifiés, capables d'assurer un rôle stratégique auprès des dirigeants et des équipes.
Description Notre client est une PME industrielle moderne et agile, à taille humaine.
L'entreprise évolue dans un environnement technique et gère des projets nécessitant coordination, réactivité et sens du service.
Elle se distingue par :
  • une organisation pragmatique et opérationnelle,
  • une équipe soudée de 5 collaborateurs,
  • un fonctionnement basé sur l'autonomie et la confiance,
  • un rythme de travail orienté gestion de projets et suivi client.
Le poste s'intègre au sein du bureau, au cœur des échanges internes et externes.

Missions principales :

1. Gestion complète du cycle ADV
  • Accompagnement client de A à Z
  • Élaboration et suivi des devis
  • Saisie, traitement et suivi des commandes
  • Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes en autonomie
  • Suivi des livraisons, interventions et prestations associées
2. Relation clients & sous‑traitants
  • Point de contact privilégié des clients
  • Gestion des informations, des délais et ajustements
  • Interface avec les sous traitants pour garantir la bonne exécutions des opérations
3. Gestion administrative & financière
  • Suivi des impayés et relances
  • Lettrage des factures
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation des éléments de facturation
4. Gestion des achats & fournisseurs
  • Passation et suivi des commandes fournisseurs
  • Vérification des délais et conformités
  • Anticipation des besoins en lien avec les équipes internes
5. Rôle central- Poste clé, véritable pilier opérationnel du bureau
  • Participation à l'amélioration continue des process
  • Gestion autonome des priorités et des amplitudes horaires
Exigences
  • Expérience significative (5 ans mini) en ADV dans un environnement technique, dynamique et multi-interlocuteurs
  • Vision 360° du cycle commercial et administratif
  • Forte autonomie et sens des responsabilités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
  • Profil opérationnel ++
Avantages
    • Statut cadre
    • 40–45K€ fixe selon profil
    • Variable jusqu'à 4K€/trimestre
    • Autonomie sur les amplitudes horaires
    • Place de parking
    • Poste basé à Vitrolles


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 6 heures


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SAMSE Temps plein

    SIMCest présente sur 4 départements de la région PACA, ainsi qu'en Corse. Elle met l'accent sur la qualité des produits et des services proposés, avec une équipe dédiée fournissant des conseils experts à ses clients. La proximité avec ses partenaires commerciaux est au cœur de sa réussite et de sa longévité.Le Groupe SAMSE est un groupe...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connatre Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Orthodontiste H/F

    il y a 6 heures


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Orthodontiste H/F - Vitrolles 13Nous recrutons un orthodontiste H/F pour intégrer une structure médicale située à Vitrolles, dans les Bouches-du-Rhône, dans le cadre d'un contrat salarié.Description Et MissionsDans le cadre d'une création de poste, vous serez en charge de développer l'activité d'orthodontie au sein de ce centre médical...

  • Automaticien F/H

    il y a 6 heures


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps plein

    Power Up Shape the futureChez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandirParce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c'est de le créer.Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE ADF Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    Power up Shape the futureChez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandirGroupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE ADF Temps plein

    Power up Shape the futureChez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandirGroupe ADFest un groupe français à dimensioninternationaleet à taille humaine.Composé de4900 collaborateurssur 4 continents, nous sommes unacteur majeur au service de la performance des industriels.Nous proposons dessolutions d'ingénierie, de production et de...