Secrétaire administratif en charge du standard

il y a 2 jours

Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

Description du poste

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance et assure des missions d'accueil d'urgence (accueil – observation – évaluation - orientation).

Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Tenue du standard

  • Contrôle des entrées, sorties

  • Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs

  • Réception des colis

  • Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier

-Gestion des réservations des salles, des transports ...

  • Suivi de l'activité des services éducatifs

-Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction :

  • Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental.

  • Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs

  • Soutien administratif quotidien à l'activité éducative

  • Réalisation de divers courriers pour la direction et chefs de services concernant les aspects éducatifs

  • Mettre en page les rapports éducatifs et s'assurer de leur transmission

  • Contrôle et archivage des dossiers éducatifs – responsable des archives éducatives

  • Gestion de l'archivage des dossiers éducatifs (mise à jour du tableau de recollement, vérification de la bonne gestion des archives, archivage des dossiers centralisés au secrétariat (informations préoccupantes, mineurs non accompagnés…)

  • Élaboration des trames documents administratifs des services éducatifs

  • Aide à mise à jour des dossiers sil'ao

  • Tâches administratives complémentaires

  • Diffusion des notes d'information et de service

  • Mise à jour et diffusion du tableau des astreintes et gardes

  • Autres activités annexes :

  • Participation au comité des fêtes et aide administrative à l'organisation des évènements

  • Participation à la vie institutionnelle et du service

  • Contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet du service et du projet d'établissement

  • Participation aux réunions de l'équipe administrative.

La rémunération est conforme au statut de la fonction publique hospitalière.

Le contrat à durée déterminée est de 6 mois renouvelable.

Le titre professionnel d'employé administratif et d'accueil et/ou une première expérience réussit dans un poste similaire serait un véritable atout.

L'établissement est ouvert 365 jours par an, les horaires du standard sont de 09h00 à 18h00 du lundi au samedi.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone.

  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

  • Faire preuve de réactivité, adapter son comportement à des situations évolutives

  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

  • Travailler en équipe / en réseau

  • Utiliser les outils bureautiques (sil'ao, word, excel, …)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Communiquant

  • Autonome

  • Capacité d'adaptation

  • Réactif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétariat éducatif en charge du standard

    il y a 2 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet.Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance et assure des missions d'accueil d'urgence (accueil – observation –...

  • Chargé accueil syndic H/F

    il y a 3 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein 24 700 € - 25 000 €

    Chargé accueil syndic H/F - Contrat : CDDSalaire : Entre 24 700, ,00 (brut annuel)Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Chamalières.Rattaché au responsable d'agence, le Chargé d'Accueil apour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et d'apporter uneassistance...

  • Chargée de Contentieux

    il y a 3 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Chargée de Contentieux & Recouvrement H/F Contrat : CDDCrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat à Marseille.Rattaché(e) à/au Responsable Contentieux et Recouvrement, le/la Chargé(e) de Contentieux Recouvrement a pour mission d'assurer la bonne réalisation des...

  • Chargé de Contentieux et Recouvrement

    il y a 3 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Chargé de Contentieux et Recouvrement Contrat : CDICrédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Chamalières.Rattaché(e) à/au Responsable Contentieux & Recouvrement, le/la Chargé(e) de Contentieux & Recouvrement a pour mission d'assurer la bonne réalisation des activités de...

  • Assistant(e) social(e) H/F

    il y a 2 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique "Les 6 Lacs" Temps plein

    Construit sur la commune de Chamalières, à proximité des moyens de transports publics et du carrefour Europe, la Clinique des 6 Lacs est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation du groupe Orpea-Clinea, principalement spécialisée dans la prise en charge de l'orthopédie et des Etats Végétatifs Chronique.Missions:1) Evaluer les besoins...

  • ASH agent de service hospitalier H/F

    il y a 5 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France GSF Propreté et Services Temps plein

    À propos du posteHorairesLundi mercredi vendredi 5h00 8h00 samedi 17h00 21h00Pas de transport en commun a 5h00A propos du poste:Nous recherchons un agent ou une agente des services hospitaliers ou hospitalières pour rejoindre notre établissement. En tant qu'agent ou agente des services hospitaliers, vous serez un acteur clé dans le maintien de la...

  • Conseiller / Conseillère formation – commercial

    il y a 2 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRMA AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    ChamalièresPuy-de-DômeType de contratCDDStatutagent de maîtrisePermis BOptionnelDémarrage souhaité02/02/2026Vous êtesDe formation minimum Bac + 2/3 en gestion et ou commercial, vous avec une idéalement une première expérience réussie dans le domaine de la formation.Une appétence pour le secteur de l'artisanat est souhaitée.Vous faites preuve...

  • Conseiller / Conseillère formation - commercial

    il y a 2 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Nous sommesUn secteur si attachantSavoir être utile à la communauté de l'Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c'est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des...

  • Educateur spécialisé H/F

    il y a 2 semaines

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

    ANNONCE : Assistant socio-éducatifService Mobile d'Accueil d'Urgence et d'Evaluation (SMAUE)Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, recrute un Éducateur spécialisé H/F - un Psychologue H/F - un Conseiller économie sociale et familiale H/F pour le...

  • Secrétaire Admissioniste en Cdd

    il y a 4 jours

    Chamalières, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Construit sur le terrain de l'ancienne Clinique St Antoine, à l'angle des rues de l'Ecorchade et des Garnaudes sur la commune de Chamalières, à proximité des moyens de transports publics et du carrefour Europe ; La Clinique des 6 Lacs est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Chamalières, France ADAPEI DU CANTAL Temps plein

    Dans le cadre du remplacement permanent d'une de nos 2 coordinatrices, l'Adapei du Cantal recrute pour le Pôle Enfance - PICOCAP 63 (plateforme de coordination et d'orientation des troubles du neurodéveloppement concourant au diagnostic des enfants de 0-12 ans, sur l'antenne du Puy-de-Dôme à Chamalières.)Missions : Veiller au bon déroulement du...

  • Secrétaire Pool Chamalières

    il y a 2 jours

    Chamalières (63), France GEN-BIO Temps plein

    IINOVIE GEN-BIO est un laboratoire multisites né du regroupement de laboratoires de biologie médicale de l'Allier, du Cantal, du Cher, de la Haute-Loire, de la Lozère et du Puy-de-Dôme. Initiée il y a plus de 10 ans, cette association permet à INOVIE GEN-BIO de disposer de 36 laboratoires de proximité, dont 11 sites cliniques et 1 plateau technique...

  • Ash Agent de Service Hospitalier

    il y a 7 jours

    Chamalières, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **À propos du poste** Horaires Lundi mercredi vendredi 5h00 8h00 samedi 17h00 21h00 Pas de transport en commun a 5h00 A propos du poste: Nous recherchons un agent ou une agente des services hospitaliers ou hospitalières pour rejoindre notre établissement. En tant qu’agent ou agente des services hospitaliers, vous serez un acteur clé dans le...

  • Formateur Strategie Commerciale

    il y a 5 jours

    Chamalières, France MAITRISE AVENIR Temps plein

    Créée en 1985, Maîtrise Avenir a développé un savoir-faire pédagogique plébiscité par le public exigeant des artisans et des dirigeants d’entreprises. Les programmes de formation de Maîtrise Avenir ont pour ambition commune de guider les artisans et les entreprises dans l’acquisition d’un ensemble de compétences essentielles au bon exercice...

  • Informaticien (H/F)

    il y a 7 jours

    Chamalières, France Centre de l'enfance et de la Famille Temps plein

    **Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille recrute un Informaticien (H/F) à temps complet.** **Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l’enfance et assure des missions d’accueil d’urgence (accueil - observation - évaluation -...

  • Responsable bassin de lecture ouest

    il y a 2 semaines

    Chamalières, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    A propos de nous Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive...

  • Infirmier / Infirmière (H/F)

    il y a 2 semaines

    Chamalières, France IME LES ROCHES FLEURIES Temps plein

    Offre n° 194YKTZ Infirmier / Infirmière (H/F) Fonctions : Assurer la prise en charge sanitaire des enfants, adolescents ou jeunes adultes accueillis en veillant à leur bien-être physique et psychologique. Réaliser les soins infirmiers courants (administration de médicaments, pansements, surveillance de l'état de santé, etc.). Participer à...

  • Conseiller / Conseillère formation - commercial

    il y a 2 jours

    Bd Berthelot, Chamalières, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Nous sommesUn secteur si attachantSavoir être utile à la communauté de l'Artisanat  en Auvergne-Rhône-Alpes, c'est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et...