Secrétariat éducatif en charge du standard

il y a 4 jours

Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance et assure des missions d'accueil d'urgence (accueil – observation – évaluation - orientation).

Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Tenue du standard

  • Contrôle des entrées, sorties

  • Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs

  • Réception des colis

  • Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier

-Gestion des réservations des salles, des transports ...

  • Suivi de l'activité des services éducatifs

-Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction :

  • Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental.

  • Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs

  • Soutien administratif quotidien à l'activité éducative

  • Réalisation de divers courriers pour la direction et chefs de services concernant les aspects éducatifs

  • Mettre en page les rapports éducatifs et s'assurer de leur transmission

  • Contrôle et archivage des dossiers éducatifs – responsable des archives éducatives

  • Gestion de l'archivage des dossiers éducatifs (mise à jour du tableau de recollement, vérification de la bonne gestion des archives, archivage des dossiers centralisés au secrétariat (informations préoccupantes, mineurs non accompagnés…)

  • Élaboration des trames documents administratifs des services éducatifs

  • Aide à mise à jour des dossiers sil'ao

  • Tâches administratives complémentaires

  • Diffusion des notes d'information et de service

  • Mise à jour et diffusion du tableau des astreintes et gardes

  • Autres activités annexes :

  • Participation au comité des fêtes et aide administrative à l'organisation des évènements

  • Participation à la vie institutionnelle et du service

  • Contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet du service et du projet d'établissement

  • Participation aux réunions de l'équipe administrative.

La rémunération est conforme au statut de la fonction publique hospitalière.

Le contrat à durée déterminée est de 6 mois renouvelable.

Le titre professionnel d'employé administratif et d'accueil et/ou une première expérience réussit dans un poste similaire serait un véritable atout.

L'établissement est ouvert 365 jours par an, les horaires du standard sont de 09h00 à 18h00 du lundi au samedi.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone.

  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

  • Faire preuve de réactivité, adapter son comportement à des situations évolutives

  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

  • Travailler en équipe / en réseau

  • Utiliser les outils bureautiques (sil'ao, word, excel, …)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Communiquant

  • Autonome

  • Capacité d'adaptation

  • Réactif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administratif en charge du standard

    il y a 2 semaines

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  • Secrétaire administratif en charge du standard

    il y a 3 jours

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  • Assistant socio-éducatif h/f

    il y a 1 semaine

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

    ANNONCE : Assistant socio-éducatifService Mobile d'Accueil d'Urgence et d'Evaluation (SMAUE)Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, recrute un assistant socio-éducatif pour le Service Mobile d'Accueil d'Urgence et d'Evaluation (SMAUE).Cet établissement...

  • Animateur 2ème catégorie

    il y a 2 jours

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Jacques Chirac Temps plein

    Descriptif établissementLe Groupe d'Entraide Mutuelle TSA situé à Chamalières est un lieu d'accueil d'écoute et d'activités visant à rompre l'isolement et à favoriser l'inclusion sociale des personnes avec des troubles du spectre de l'autisme.Poste à pourvoir le : 16 février 2026En tant qu'animateur (rice) de 2ème catégorie, vous serez chargé(e)...

  • Educateur spécialisé H/F

    il y a 2 semaines

    Chamalières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre De L'enfance Et De La Famille Temps plein

    ANNONCE : Assistant socio-éducatifService Mobile d'Accueil d'Urgence et d'Evaluation (SMAUE)Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille, établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, recrute un Éducateur spécialisé H/F - un Psychologue H/F - un Conseiller économie sociale et familiale H/F pour le...

  • Secrétaire Administratif en Charge Du Standard

    il y a 1 semaine

    Chamalières, France Centre de l'enfance et de la Famille Temps plein

    **Description du poste** **Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet.** **Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l’enfance et assure des missions d’accueil...

  • Assistant Socio-educatif/ Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Chamalières, France Centre de l'enfance et de la Famille Temps plein

    **ANNONCE : Assistant Socio-Educatif/ Educateur Spécialisé- Villa externalisées** Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille, établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l’enfance, recherche un éducateur.rice spécialisé.e. Cet établissement assure une mission d’accueil d’urgence, ses...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 jours

    Chamalières, France Centre de l'enfance et de la Famille Temps plein

    **ANNONCE : Educateur Spécialisé - Centre Parental** Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille, établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l’enfance, recrute quatre d’Educateurs Spécialisés pour le Centre Parental. Cet établissement assure une mission d’accueil d’urgence (accueil - observation -...

  • Alternance Accompagnement Educateur de La Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Chamalières, France OSENGO Temps plein

    **Description du poste et Missions** **OSENGO**cherche pour l'une de ses entreprises clientes un/une alternant(e) dans le cadre d'un **CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance**, spécialisé dans la **garde d'enfants à domicile**. Si vous souhaitez développer vos compétences et acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel dynamique,...

  • Educateurs Spécialisés Dispositifs Innovants

    il y a 1 semaine

    Chamalières, France Centre de l'enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille met en place deux dispositifs d’accueil destinés à des situations remarquables : l’un pour les enfants âgés de 5 à 11 ans et l’autre pour les jeunes de 11 à 17 ans. Chaque dispositif sera limité à quatre mineurs, permettant une prise en charge individualisée et adaptée à leurs besoins...

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  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 2 jours

    Chamalières, France SQUARE HABITAT CENTRE FRANCE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Mandants, le/la Comptable Copropriété a pour mission de tenir la comptabilité d'un portefeuille de copropriétés. Vos principales missions: - Effectuer la saisie des factures selon les règles comptables, les rapprochements bancaires et le paiement des factures afin de suivre les fonds de la copropriété et...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 5 jours

    Chamalières (63), France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAttaché territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieContractuelle07/11/2024 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Services à la Population **Missions**: Dans le cadre du conventionnement avec l’ANRU, des financements ont été actés pour la réhabilitation du groupe scolaire Romain-Rolland,...

  • Praticien Bien Etre

    il y a 5 jours

    Chamalières, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche pour le compte d'un institut en pleine expansion et spécialisé dans les soins de relaxation et de rituels capillaires en HEAD SPA Japonais et Coréens, un praticien bien être ou une praticienne bien être passionné(e), désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de participer à une aventure...