Gestionnaire des affaires budgétaires

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3  

Référence

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des affaires budgétaires

Date limite de candidature

02/11/2025

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des affaires budgétaires

Descriptif de l'employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➢ é (dont un tiers d'é internationaux)
➢ 710 et 900 chargé.es de cours
➢ 620 personnels et de bibliothèques
➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
➢ 5 écoles doctorales
➢ 29 unités de recherche
➢ Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

Composée de 19 collaborateurs, la Direction des Affaires Financières (DAF) est structurée en 4 pôles :

• Le service des affaires budgétaires ;

• Le Centre de Services Partagés Dépenses et Missions ;

• Le service des recettes centralisées ;

• Le service achats et commande publique.

Elle est placée sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service des affaires budgétaires, le-la gestionnaire des affaires budgétaires participe à la mise en oeuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel.
Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l'université et l'Agence Comptable.

Le-la gestionnaire des affaires budgétaires aura en charge les missions suivantes 

• Participer à la construction et au pilotage du budget : collecte, analyse et consolidation des données budgétaires ; intégration dans les outils financiers ;

• Assurer le suivi dynamique de l'exécution budgétaire : analyse des écarts, proposition de mesures correctrices (virements de crédits, réimputations…) ;

• Contrôler l'intégration des données de paye dans l'outil financier : vérification des imputations, gestion des anomalies, coordination avec la DRH ;

• Suivre les opérations budgétaires pluriannuelles : lecture des clauses financières des conventions, paramétrage et mise à jour des données, accompagnement des unités ;

• Administrer fonctionnellement l'outil de gestion budgétaire sur son périmètre (mise à jour des droits, organigrammes budgétaires…) ;

• Veiller à la bonne application des procédures budgétaires et comptables, en lien avec les services concernés ;

• Jouer un rôle de référent budgétaire auprès des gestionnaires et responsables administratifs des composantes ;

• Participer à la production des indicateurs et données financières pour les enquêtes institutionnelles et le pilotage stratégique.

Conditions particulières d'exercice

• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT.

Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.

• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

• Le forfait mobilités durables

• Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée ;

• Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée ;

• Connaissances des règles de la commande publique appréciée ;

• Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ;

• Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancée EXCEL exigée.

Compétences opérationnelles :

• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;

• Aptitude à l'analyse économique ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;

• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

Compétences comportementales :

• Excellent relationnel ;

• Grande autonomie ;

• Capacité à rendre compte ;

• Méthode, rigueur et fiabilité ;

• Réactivité ;

• Force de proposition.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat ;
Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;
Une première expérience dans le domaine financier est exigée.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille catégorie B

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste : Vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J5X41
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : dès que possible

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

04/11/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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