Secrétariat du sous-préfet d'Alès
il y a 4 jours
Informations générales
Référence
BA030ATC
Date limite de candidature
31/12/2024
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat du sous-préfet d'Alès
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Secrétariat du sous-préfet :
Agenda :
-gestion de l'agenda et préparation des déplacements
-organisation des réunions : programmation, envoi des convocations, logistique des réunions en SP
-constitution de dossiers pour le sous-préfet
-appels téléphoniques entrants et sortants ; filtrage des interlocuteurs
-gestion du courrier du sous-préfet : courriers divers, courrier réservé, invitations
-traitements de dossiers ponctuels
Participation aux comités de direction.
Suivi de dossiers particuliers :
Gestion des fournitures et de la logistique générale en lien avec l'agent technique
Appui à la SG en cas de besoins
Budget :
gestion du budget frais de représentation.
Suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités du sous-préfet
Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie C (secrétaire et chauffeur)
Liaisons hiérarchiques
Sous préfet - Préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfecture, services extérieurs de l'État, PN, GN, PM, SDIS, élus, organismes consulaires, personnalités diverses
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau maîtrise
Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Savoir accueillir : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
Vos perspectives :
Ce poste offrant une vue d'ensemble de toutes les activités de la sous-préfecture, permet d'acquérir une bonne culture administrative en vue d'accéder à un poste à responsabilités supérieures y compris dans un univers différent.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture d'Alès
Secrétariat du sous-préfet
3 boulevard Louis Blanc ALES
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gard (30)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture d'Alès - 3 boulevard Louis Blanc ALES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture d'Alès - 3 boulevard Louis Blanc ALES
Date de vacance de l'emploi
01/05/2025
Personne à contacter (mail)
-
Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Largentière
il y a 4 jours
Sous-Préfecture de LARGENTIERE – , rue Camille Vielfaure – LARGENTIERE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Largentière
il y a 2 jours
Sous-Préfecture de LARGENTIERE – , rue Camille Vielfaure – LARGENTIERE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ardèche Référence MINT_BA007ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Largentière
il y a 7 heures
Sous-Préfecture de LARGENTIERE – , rue Camille Vielfaure – LARGENTIERE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Personnel de résidence de la sous-préfète de Pithiviers
il y a 4 jours
Sous-préfecture de Pithiviers - Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Loiret Référence MINT_BS045ATC Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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SOUS PREF92
il y a 6 heures
Sous-préfecture d'Antony - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hauts de Seine Référence MINT_BA092ATA Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...
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Secrétaire du préfet
il y a 4 jours
Préfecture de Tarn-et-Garonne - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA082ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...
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Secrétaire du préfet
il y a 5 jours
Préfecture de Tarn-et-Garonne - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Tarn et Garonne Référence MINT_BA082ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Psychologue clinicien
il y a 1 semaine
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Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ATA Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Chef(fe) de cabinet du Préfet, Secrétaire général aux politiques publiques VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et...
