Secrétaire du préfet
il y a 1 semaine
Informations générales
Référence
BA082ATB
Date limite de candidature
31/01/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire du préfet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Code RMFP : ERDIR022
Code REMI : ADM005A
Vos activités principales :
- Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels,
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
- Gérer, et organiser l'agenda du préfet (réunions, audiences, visites et déplacements, réponses aux invitations),
- Mettre en forme les correspondances ou les notes et en assurer le classement et l'archivage,
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels, notamment dans le cadre de déjeuners de travail, dîner et autres évènements organisés par le préfet,
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat particulier est en relation directe avec les services du cabinet, le personnel de la résidence pour l'organisation des cérémonies et autres manifestations qui se déroulent à l'Hôtel des Intendants, avec les conducteurs automobiles qui sont chargés du déplacement du préfet et de l'huissier qui s'occupe des audiences.
Composition et effectifs du service
2 secrétaires particulières
Liaisons hiérarchiques
Préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfet- directrice de cabinet
Conditions particulières d'exercice
Le poste présente beaucoup d'attraits: relations avec les élus, avec les services extérieurs, avec des particuliers, beaucoup de contacts téléphoniques que ce soit pour l'agenda, les réunions, les audiences et les invitations.
Il demande,en revanche, une grande disponibilité (organisation en pool pour gérer les amplitudes horaires), de la discrétion, de la réactivité, et de la diplomatie.
Vos perspectives : Apporter un soutien logistique efficace à l'autorité préfectorale. Ce poste demande une forte réactivité pour répondre à de nombreuses sollicitations particulièrement variées, est souvent dictée par l'actualité. Il demande aussi un grand savoir faire organisationnel.
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire :
- Mettre en forme un document, maîtrise requis
- Archiver, maîtrise requis
- Diffuser une information, une publication, maîtrise requis
- Organiser une réunion, maîtrise requis
- Prioriser, maîtrise requis
- Rédiger un acte juridique, pratique requis
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, maîtrise requis
- Réactivité, maîtrise requis
- Faire preuve de discrétion, maîtrise requis
- Sens des relations humaines, maîtrise requis
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs, maîtrise requis
- Applications informatiques métier, maîtrise à acquérir
- Classement, archivage, pratique requis
- Techniques de secrétariat, maîtrise requis
- Environnement administratif, institutionnel et politique, maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentairesInformations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 de code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)
Lieu d'affectation
Préfecture de Tarn-et-Garonne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Montauban
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Personne à contacter (mail)
-
Secrétaire du préfet
il y a 1 semaine
Préfecture de Tarn-et-Garonne - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Tarn et Garonne Référence MINT_BA082ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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CAIOM - Directeur/Directrice de la Citoyenneté et de la Légalité
il y a 1 semaine
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Préfecture de la Haute-Garonne - place Saint-Etienne - Toulouse - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA031PA Date limite de candidature08/08/2024 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...
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Délégué(e) du préfet pour la politique de la ville
il y a 2 semaines
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Secrétariat du sous-préfet d'Alès
il y a 1 semaine
Sous-préfecture d'Alès - boulevard Louis Blanc - - ALES - Europe, France, Occitanie, Gard () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA030ATC Date limite de candidature31/12/2024 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétariat du...
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Fort-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinVos activités principales : En complémentarité avec les autres services de l’État et sous l’autorité du sous-préfet, secrétaire général adjoint, chargé de mission, le ou la délégué(e) du préfet anime, met en œuvre et coordonne le déploiement des politiques publiques sur son territoire d’affectation. Il s’assure particulièrement de la...
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Délégué(E) Du Préfet Pour La Politique De La Ville
il y a 9 heures
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boulevard du Palais - Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075PNA Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet Type de posteAdministratif Statut du...
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boulevard du Palais - Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075PNA Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet Type de posteAdministratif Statut du...
