Assistant H/F

il y a 1 jour

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REPAM ASSURANCES Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous apporterez votre soutien dans la gestion quotidienne des tâches administratives, en veillant à maintenir un environnement de travail efficace et professionnel. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité d'évoluer dans un cadre dynamique, stimulant et en constante évolution.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée des données et assurer leur précision à l'aide d'outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de bureautique
  • Assurer la gestion du courrier, du classement et du archivage des documents (fichiers, dossiers médicaux si applicable)
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en utilisant une bonne étiquette téléphonique et orienter les demandes vers les services appropriés
  • Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la coordination des réunions
  • Fournir un support client ou patient selon le contexte, en garantissant une communication claire et professionnelle
  • Participer à la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes et à l'organisation générale du bureau ou du cabinet médical
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le traitement des factures, la gestion des fournitures de bureau ou médicales

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en saisie de données (data entry)
  • Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique (phone etiquette)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
  • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs souhaitée mais non obligatoire
  • Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler efficacement sous pression
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion administrative d'un bureau médical est un plus

Nous invitons toutes les personnes motivées, rigoureuses et dotées d'un excellent sens du service à postuler pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 2 200,27€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon)

  • Cuisinier chef de partie h/f

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France F&K Temps plein

    Le F&K (bar restaurant club), institution de la nuit lyonnaise situé au coeur de la Gare des Brotteaux dans le 6ème arrondissement recrute :Un Chef de Partie (H/F)Travail en continu du mercredi au samedi.Résumé du poste:Nous recherchons un Chef de Partie talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe de cuisine. En tant que Chef de Partie, vous...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Manager assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps plein

    Company Description Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration, un Manager assistant (H/F) Job Description Votre rôle est de superviser la vente, la production et d'être le relais entre les employés et l'encadrement. Véritable bras droit du Manager, vous l'assistez au quotidien dans ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-ADD Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de direction - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCOMPAGN'AGE Temps plein

    Vous cherchez un poste en tant qu'assistant de vie ?Vous avez de l'expérience auprès des personnes âgées ou porteuses de handicap ?Rejoignez l'équipe d'Accompagn'age Doté(e) d'une grande capacité d'écoute, de patience et d'empathie, vous êtes quelqu'un d'organisé et qui sait s'adapter.Pour vous, prendre soin des autres est une vocation.Concernant...

  • Assistant de Projet Clinique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le posteAssistant de Projet Clinique (H/F)Rattaché à la Responsable de Gestion des Centres, vous assurez la gestion administrative des études cliniques et la logistique des traitements et accompagnez les chefs de projets dans la mise en œuvre, le suivi et l'archivage des études.Poste en CDI, basé à Oullins-Pierre-BéniteVoir l'annonce sur le site de

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Lyon est reconnu pour son approche innovante et axée sur le bien-être des patients, intégrant les dernières technologies pour offrir des soins de qualité. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'amélioration continue et à l'excellence dans le domaine dentaire.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion...