PREF92 Responsable chargé de la section accueil circuits courts

Informations générales

Référence

BA092ATB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF92 Responsable chargé de la section accueil circuits courts

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vos activités principales :

Vous assurez l'encadrement des agents de la section (environ 15 agents) chargés de l'instruction des demandes de titres déposées sur Démarches-simplifiées et l'ANEF et de l'accueil des usagers. Cette mission s'exerce en collaboration avec les deux autres responsables cadres B de la section, avec lesquels vous assurez la gestion de l'accueil du public.

Les missions :

- organiser et planifier les ressources selon les flux (gestion des plannings de rendez-vous et d'absence des agents), en assurant quotidiennement le suivi statistique de l'activité des agents de la section
- organiser et gérer le travail d'instruction et de production réalisé en back-office, en alternance avec les autres responsables de la section
-proposer des améliorations en terme d'organisation et de simplification des procédures
-contrôlez et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de la section –accords et refus (objectifs chiffrés)
- appliquer la règlementation et les procédures établies pour l'instruction et la validation des demandes de titres de séjour

- accompagner les agents dans l'appropriation de la règlementation et des procédures
-analyser les dossiers complexes et/ou signalés qui vous remontent, afin d'apporter une réponse circonstanciée en droit et en faits ;
- en période de forte activité, vous pourrez être également sollicité pour le traitement des dossiers relevant des autres activités du bureau ;
-assurer le respect des procédures de sécurité et de lutte contre la fraude interne et externe (gestion et comptabilité des titres vierges et respect du circuit de décision) et participez aux opérations de contrôles internes et externes des titres délivrés (APS, DCEM et RCS notamment) ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers est en charge de l'instruction des demandes de titres de séjour, de l'accueil et de la remise des titres de séjour, des documents de circulation pour étranger mineur et des titres de voyage

· Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 12 secrétaires administratifs et 56 adjoints administratifs ou contractuels. Le bureau est composé d'une section immigration professionnelle, une section vie privée et familiale, une section accueil-circuits courts, une section juridique et de lutte contre la fraude et une section GED-accueil dématérialisé.

· Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau, l'adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section accueil-circuits courts.

 · Liaisons fonctionnelles

En interne : les autres sections du bureau du séjour des étrangers, les bureaux des examens spécialisés et de l'éloignement, de l'asile et des naturalisations, la plateforme SMOE

En externe : ministère de l'Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise à acquérir

Savoir manager

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Ce poste à forte dimension managériale nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, d'organisation et de réactivité. Les compétences acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d'examens professionnels et de concours.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l'intégration / Bureau du séjour des étrangers avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE

RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université

Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ERUSA001 (FP2USA02)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l'usager

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hauts-de-Seine

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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