Assistant export/Assistante export

il y a 15 heures

Saclay, Île-de-France Curium Pharma Temps plein

Assistant Export – Produits Radiopharmaceutiques F/H

Localisation : Saclay

Contrat : CDD

Au sein de l'équipe logistique internationale (5 personnes), vous assurez la gestion opérationnelle des commandes et des flux de transport pour notre portefeuille de clients, filiales et distributeurs, dans un environnement exigeant, réglementé et à forte contrainte de délais.

Vos missions :

Gestion d'un portefeuille clients – Commandes & Transport

  • Traiter les commandes filiales et distributeurs (manuelles, EDI ou via ERP)
  • Vérifier la conformité des données clients, gérer les modifications et annulations
  • Gérer les dysfonctionnements : rejets, ruptures de stock, fins d'autorisations, en lien avec les services concernés
  • Traiter des commandes spécifiques (crédits documentaires, factures certifiées par la CCI, etc.)
  • Préparer les dossiers transport par pays et transmettre les documents d'expédition aux clients
    (facture pro forma, lettre transport aérien, liste de colisage, etc.)
  • Établir les documents de transport (lettres de voiture)
  • Assurer le suivi des départs (anticipations, reporting)
  • Identifier et proposer des solutions en cas d'aléas logistiques
  • (problèmes de production, annulation de vols, acheminements partiels, grèves, etc.)

Continuité de service

  • Assurer la gestion du portefeuille clients de votre binôme en cas d'absence

Gestion des retours

  • Organiser et suivre les retours de conteneurs et de produits
  • (coordination avec les transporteurs, hall d'expédition, documentation associée)

Conformité réglementaire

  • Réaliser les contrôles douaniers export dans le cadre des exigences Opérateur Économique Agréé (OEA)

Qualité & satisfaction client

  • Assurer l'écoute et l'information proactive des clients en cas de dysfonctionnement
  • Traiter et analyser les réclamations logistiques
  • Gérer et suivre les réclamations produits pour les filiales et distributeurs
  • Traiter les réclamations fournisseurs transport (non-conformités)
  • Contribuer au suivi des KPI logistiques, notamment via l'analyse des coûts de non-qualité
  • Suivre les excursions de température dans le cadre des expéditions produits, selon un planning défini

Votre profil

  • BTS / DUT Commerce International ou Transport & Logistique
  • Organisé, méthodique, réactif
  • Excellentes capacités de communication
  • Capacité à anticiper, prioriser et gérer des situations d'urgence dans un environnement sous contraintes fortes
  • Anglais courant (écrit et oral)
  • Connaissances en douanes export
  • Maîtrise des techniques du commerce international
  • À l'aise avec les outils informatiques et ERP (un plus)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Environnement international et à forte valeur ajoutée
  • Produits sensibles et innovants au cœur de la chaîne de soins
  • Poste clé dans la continuité et la qualité de service aux clients
  • Collaboration étroite avec des équipes pluridisciplinaires

  • Assistant du Bureau de Gestion RH H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Ingénieur Qualité Fournisseurs F/H

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationLa direction générale de l'armement (DGA) a pour mission d'équiper les forces armées, de préparer le futur des systèmes de défense et de promouvoir les exportations d'armement.Au sein de la DGA, le Service de la Qualité (SQ) participe à la mission de maîtrise d'ouvrage en exerçant l'assurance qualité des fournitures...

  • Assistant gestionnaire des accords locaux et animateur sécurité d'installation H/F

    il y a 2 jours

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  • Développement d'un agent intelligent pour l'observabilité dynamique des réseaux de communication H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Version françaiseLes architectures modernes (Cloud-Native, 5G/Edge) exigent une observabilité ultra-réactive et flexible. La technologie eBPF permet un monitoring de pointe, mais l'écriture manuelle des sondes est lente et demande une expertise noyau complexe.Pour les systèmes du futur, nous devons pouvoir déployer des outils de monitoring à la volée...

  • Radiothérapie : Calcul Monte Carlo des doses associées à l'imagerie de positionnement H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Calcul Monte Carlo des doses associées à l'imagerie de positionnement pour une cohorte de patients issue des projets européen HARMONIC et DOSELIAContexteL'imagerie de positionnement par rayons X est devenue une étape quasi systématique dans le cadre des traitements de radiothérapie. Pourtant, les doses délivrées aux patients lors de ces procédures...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 14 heures

    Saclay, Île-de-France Wilup Temps plein

    À propos de WilupWilup intervient dans l'aménagement d'espaces de travail pour les entreprises, collectivités et établissements d'enseignement, en combinant mobilier neuf français et européen, réemploi, seconde main et solutions sur mesure grâce à un bureau d'études intégré.La diversité des projets confiés (postes de travail, salles de...

  • Secrétaire Assistante juridique H/F

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :Assurer le secrétariat du service :accueil téléphonique,gestion du courrier,passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,rédaction et mise en forme de documents,organisation des réunions et des déplacements,gestion du parc informatique et...

  • Stagiaire Assistant Relations Ecoles F/H

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsAu sein du service Développement RH, vous contribuez aux missions liées aux Relations Écoles en collaboration avec la Chargée des Relations Écoles.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Participer au pilotage du recrutement des stagiaires en collaboration avec les managers : publication des annonces, tri de...

  • Responsable pédagogique en ingénierie des réacteurs F/H

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Au sein du LET et en forte interaction avec vos collègues responsables pédagogiques et assistantes de formation, vous mettez vos compétences et votre enthousiasme au service du développement et de la bonne réalisation des formations de l'offre INSTN.En tant que responsable pédagogique, vous gérez un portefeuille de formations diplômantes (modules) et...

  • Scientist, Research

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Mondelēz International Temps plein

    Type d'emploiÊtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites-le avec fierté Vous faites partie d'une équipe qui conduit des projets de recherche à long terme et contribue à l'exécution de notre stratégie. Vous planifiez et exécutez des projets ou travaux à...